Как да конвертирате автоматично Word в PowerPoint
Microsoft Office е мощен набор от инструменти за офис пакет, които всеки собственик на бизнес може да използва за текстообработка, управление на данни и презентации. Независимо дали работите в MS Suite или Microsoft Office 365, можете лесно да конвертирате Word документ в PowerPoint. Нямате нужда от doc до ppt конвертор. Макар че това е доста прост процес, има няколко неща, които трябва да имате предвид, за да не се налага да се връщате и да преформатирате определени части на оригиналния документ веднъж в PowerPoint.
Правилно форматирайте Word документа
Преди да изтеглите документ от Word в PowerPoint, уверете се, че сте правилно форматирали документа на Word. Това означава да използвате правилните етикети и стилове на заглавния ред в документа на Word. Например, приемете, че имате контур, който искате да конвертирате в презентация на PowerPoint. Прегледайте и се уверете, че сте използвали текстовите стилове, разположени в най-горния набор от менюта на Word. Ще видите опции като Normal, Header 1, Header 2 и т.н.
Изберете правилния стил на всеки раздел от очертанието. Всичко, което трябва да е заглавието на слайд, трябва да бъде подчертано и променено на стил заглавие 1. Стилът на заглавието 2, ако за вторичните текстови субтитри. Имайте предвид, че форматирате това, така че PowerPoint знае какво да дръпне в слайд. Тя няма да издърпа блоковете от нормален стил в текста. Това е предназначено да попречи на презентацията да изглежда като книга. Променете всички части, които искате да въведете като слайд компонент.
Запазете и поставете в PowerPoint
След като форматирате документа на Word правилно, запишете го. Проверете разширението на файла. Microsoft Word автоматично записва документите като .txt файл. Трябва да имате файлово разширение read .rtf, което представлява Rich Text Format. За да промените формата, щракнете върху Файл, а след това върху Запиши като. Под опцията File Format в поле под името на файла изберете Rich Text Format. Запазете файла на място, до което лесно ще имате достъп.
Отворете нова презентация на PowerPoint. Изберете раздела Home и изберете New Slide и след това опцията Outline. На Mac с PowerPoint 11, тази опция се нарича Вмъкване на слайдове от Outline. Отваря се поле за търсене. Намерете създадения от вас .rtf файл и го изберете. Това ще вмъкне документа на Word в PowerPoint. Контурът сега се внася в презентацията и можете да редактирате слайдовете, както желаете. Не забравяйте да запазите презентацията на PowerPoint преди да приключите.
Отстраняване на проблеми
Повечето потребители, които имат продукти на Microsoft Office, са ги закупили като пакет, така че всички елементи трябва да са съвместими. Ако версията ви на PowerPoint е по-стара от документ на Word, създаден в по-нова версия, може да имате някои проблеми с преобразуването на файлове. Процесът на импортиране ще продължи, но може да срещнете някои разлики във формата, които трябва да бъдат коригирани при редактирането на PowerPoint. Когато е възможно, запазете документ, създаден в по-стара версия на Word, в по-нова версия. Ако файлът е изпратен до вас, може да поискате подателят да запази файла, за да бъде съвместим с по-старите версии на Microsoft.