Как да отпечатвате автоматично имейл, когато се получи
Програмиране на вашия имейл клиент, така че той автоматично да отпечатва съобщения, изпратени до вашия бизнес профил, може да ви спести време. Няма да се налага да прекъсвате работата си, за да четете имейла си, и можете да зададете определени часове, за да прегледате съобщенията си по-късно. Ще имате и копие на хартия, което можете да подадете и да оставите другите да четат. Софтуерна програма като Outlook ви дава тази възможност, както и възможност да изберете да отпечатвате само съобщения, които отговарят на определени условия.
1.
Стартирайте Outlook. Изберете раздела “Файл” на лентата и след това “Управление на правила и сигнали”. Ще се отвори диалогов прозорец.
2.
Изберете раздела „Правила за електронна поща“, след това „Ново правило“. Ще се стартира съветник за правила.
3.
Изберете “Apply Rule on Messages, който получавам” в “Start From A Blank Rule”. Натиснете “Next”, за да се появи прозорец “Conditions”.
4.
Поставете отметка в квадратчето за отметка за стъпка 1 в „Кои условия искате да изберете?“ Например, можете да изберете автоматично да отпечатвате само съобщения, маркирани като важни. След като вашият избор се появи автоматично в Стъпка 2, продължете, като кликнете върху „Напред“.
5.
Поставете отметка до „Отпечатай“ в Стъпка 1 под „Какво искате да правите с съобщението?“ Съветникът ще попита „Има ли някакви изключения?“ Поставете отметка в съответното поле и след това кликнете върху „ Следващия."
6.
Изберете име за правилото и го въведете в текстовото поле в Стъпка 1. Оставете отметката „Включване на това правило“ в Стъпка 2. Прегледайте избора си в Стъпка 3, след което изберете „Край“.
7.
Натиснете “OK”, за да затворите диалоговия прозорец. За да тествате, изтеглете имейл съобщение, за да тествате новото си правило. За да го модифицирате или изтриете, отворете отново „Управление на правила и сигнали“.