Как да избегнете рискове от ликвидност
Без достатъчна ликвидност на малките предприятия е по-трудно да получават заеми или друго финансиране, за да извършват необходимите плащания или да финансират капиталови проекти. Малките предприятия, които искат да избегнат ликвидните рискове, трябва да поддържат положителен баланс и да управляват инвентаризацията, сметките и разходите, за да поддържат силни парични потоци и оборотен капитал.
Активи и пасиви
За да се избегнат ликвидните рискове, собствениците на предприятия или счетоводителите трябва да водят актуален баланс, който включва точни данни за текущите им активи и пасиви. Текущите активи могат да включват парични средства, акции или инвестиции, вземания и в някои случаи материални запаси. Текущите пасиви могат да включват заплати, договори, плащания на доставчици и оперативни разходи като наем и комунални услуги. Чрез поддържането на добри записи за активите и пасивите собствениците на предприятия могат да следят отблизо паричните потоци и оборотния капитал.
Прогнози на паричните потоци
Важна стъпка за избягване на ликвидните рискове е да се следи паричният поток, който е моментът, в който бизнесът събира приходите си от продажби и плаща сметките си. Собствениците на малки предприятия могат да използват прогнози за паричните потоци, за да помогнат в планирането на ликвидността. Тези прогнози трябва да вземат предвид историята на плащанията на клиентите, фактурите на доставчиците и предстоящите разходи. Колкото по-задълбочен е собственикът на бизнеса с прогнозиране на предстоящите си разходи, толкова по-добро ръководство предвижда прогнозата за паричния поток, според списание Entrepreneur.
Подобрения в паричния поток
Собствениците на предприятия могат да избегнат ликвидните рискове и да поддържат паричния поток, като подобрят процеса, чрез който събират вземания. Отстъпките за бързо плащане са един от начините за подобряване на колекциите. Една компания може да подобри паричния поток чрез получаване на депозити от бавно платежоспособни клиенти, изискващи кредитни чекове или по-бързо издаване и събиране на фактури. Предприятията също могат да подобрят паричния поток, като плащат сметки близо до падежа или създават гъвкави условия на плащане с доставчиците, според списание Entrepreneur.
изтичане
Един ликвиден риск, пред който са изправени малките предприятия, е "изтичане", където капиталовите инвестиции не успяват да постигнат добра възвръщаемост. Един пример може да включва, когато малък бизнес купува ново оборудване, което не успява значително да намали производствените разходи. Като цяло, изтичането се случва, когато има лошо управление на паричните средства или когато малък бизнес започва инициативи, които са лошо планирани или управлявани.
Управление на риска
Малките предприятия, които искат да запазят наличната ликвидност, ще трябва да могат правилно да оценяват рисковете, за да запазят най-големите налични оборотни средства и кредити, според Open Forum. Планът за управление на риска помага на собствениците на малки предприятия да се подготвят за потенциални рискове, които могат да включват прекъсване на дейността, вреда на служителите, загуби на собственост, юридическа отговорност или загуба на критичен персонал. След идентифициране на възможните рискове, всеки трябва да бъде класиран на базата на вероятност. След това трябва да бъдат оценени планове за непредвидени случаи за най-високите рискове, които могат да включват застрахователно покритие, нови политики за безопасност и оперативна политика или допълнително обучение.