Как да балансираме поверителността на служителите и сигурността на работодателите

В днешния свят, където технологията е част от повечето предприятия, границата между личния живот на служителите и сигурността на работодателя може лесно да се размие. Много компании, които се занимават с чувствителни данни и поверителни въпроси, могат да увеличат мерките за сигурност за защита на търговските тайни и вътрешните стратегии. Правейки това, служителите могат да се чувстват като че ли нямат личен живот на работното си място. Други компании могат да възприемат неприкосновеността на личния живот на служителите като равностойна, като в резултат на това може да пострада сигурността на работодателя. При намирането на баланс е важно да провеждате изследвания и да знаете какви са очакванията ви като мениджър.

1.

Проучете какви закони за поверителност са приложими за вашата компания. Като работодател може да се сблъскате с въпроси относно отговорността и потенциални съдебни дела, ако превишите границите си по отношение на поверителността на служителите. Съществуват различни федерални, щатски и местни разпоредби за поверителност, на които трябва да се придържат предприятията, според групата на работодателите. За да избегнете евентуални правни проблеми, наемете адвокат по трудова заетост с опит в областта на поверителността на работното място, за да ви помогне да изготвите политика за сигурност, която взема под внимание поверителността на служителите.

2.

Създайте план за сигурност за бизнеса си. Включете всички проблеми, свързани със защитата на личните данни на служителите, които откривате в юридическите си проучвания. Структурирайте плана си за сигурност и лична неприкосновеност, за да обхванете всички ситуации, в които те могат да влязат в конфликт, например чрез използване на фирмен имейл, телефони, мобилни телефони и друго фирмено оборудване. Създаването на стратегия на фирмата, която се занимава както със сигурността на компанията, така и с неприкосновеността на личния живот на служителите, ще постави основата за това къде вашата организация стои по въпросите, в случай че възникне проблем.

3.

Информирайте служителите си за правилата на фирмената сигурност и какво ще бъде и няма да бъдат наблюдавани ежедневно или седмично. Уведомяването на служителите за наблюдение ще им позволи да спрат такива неща като лични имейли, преди да бъдат порицани за изпращането им за първи път.

Докато може да не е необходимо да бъдете напълно прозрачни с служителите, например като им кажете, когато камери за сигурност могат да записват през целия ден, казвайки им, че камерите за сигурност ще бъдат инсталирани или че всички имейли ще бъдат наблюдавани, дава на служителите ви известна прозрачност. Това съобщение служи като предварително предупреждение в случай, че трябва да се предприемат действия след нарушения на сигурността и осигурява "справедлив баланс между нуждите на работодателите и служителите", твърди McAfee.

4.

Публикувайте това известие за сигурност в обществена зона, например в залата за обяд, и се уверете, че всички служители получават копие от правилото. Политиката трябва изрично да посочва какви дейности са забранени и разрешени и как организацията ще наблюдава служителите.

5.

Въведете своята политика във вашата корпоративна атмосфера. В зависимост от естеството на вашата компания, това може да включва софтуер за наблюдение на електронна поща или камери за наблюдение, създадени в поверителни научноизследователски и развойни области.