Как да балансирате дребни пари

Фондът за дребни парични средства е ефективен начин за управление на по-малки разходи в офиса, без да се налага всеки път да подава официална заявка. Като задържите малко количество пари в брой, можете да направите покупки при необходимост и да изпратите разписките. Правилното проследяване и помирение са от съществено значение за управлението на дребния касов баланс. Съгласувайте баланса в сравнение с дейността в края на всеки отчетен период, или по-често, ако вашият дребен фонд има по-честа дейност.

1.

Посочете крайния баланс по сметката от последното равнение. Това е началното салдо за текущия период. В повечето случаи това е стандартен баланс, като например фонд за парични средства в размер на $ 200.

2.

Пребройте общите средства, останали в касата в края на периода. Например, пребройте салдото в края на месеца, ако правите месечно съгласуване. Запишете текущия баланс.

3.

Съберете всички постъпления, предвидени за разходи, които са били изплатени от сметката за въпросния период. Добавете общата сума на приходите и я запишете като общи разходи.

4.

Добавете общата сума на приходите към крайния баланс. Резултатът трябва да съвпада с началния баланс на сметката.

5.

Идентифицирайте количеството на всякакви вариации. Отчитайте всички добавки към сметките за дребни пари, като например допълнителни депозити или оттегляне, което може да не бъде записано. Ако служител, който е взел заем от фонда при IOU и все още не е възстановил салдото, това може да е причината за разликата.

6.

Докладвайте всякакви различия в дребния касов баланс на ръководния персонал, контролиращ фонда. Деклараторът за дребни пари трябва да наблюдава и съгласува сметката, но органите на компанията, които попълват фонда, трябва да се справят с всички недостатъци или прекомерни разходи.