Как да разрушим бизнес разходите за данъци

Службата за вътрешни приходи изисква от предприятията да водят отчет за разходите за целите на данъчния одит и подаване. Малките предприятия могат да имат по-малко разходи от по-големите компании и могат да ги проследят, като използват четирите основни категории разходи, покупки, пътувания и активи. Всяка категория може да съдържа подкатегории, които да включват по-специфични разходи, специфични за бизнеса ви. Използването на ефективен метод за проследяване на разходите, като например компютърен софтуер или електронна таблица, също може да улесни оценката на бюджета и да коригира разходите.

1.

Проследявайте бизнес разходите, като разгледате разходите, направени от вашия бизнес, за да функционира и функционира. Това включва общи разходи като наемане на магазин и заплати на служителите. Обикновените и необходими бизнес разходи в организациите с нестопанска цел обикновено се приспадат.

2.

Проследяване на бизнес покупки. Покупките са направени разходи въз основа на закупените и препродадени продукти. За производителите това включва закупени суровини, които са произведени в друг продукт. Категоризирайте методите си за доказателство за покупка, включително отменени чекове, касови касети, извлечения по сметка, фишове за продажби на кредитни карти, фактури и фишове за дребни касови бележки за малки плащания с бизнес покупки.

3.

Посочете пътните разходи, разходите за експлоатация на автомобила, пробег и храна като част от отделна категория. Тези разходи могат да бъдат приспаднати. Ако вашият бизнес отговаря на изискванията, можете да използвате или метода на действителните разходи, който приспада цялата стойност на използването на превозното средство, или стандартния процент на пробег, който възстановява определена сума въз основа на пробега. Фирмите преценяват кой метод ще им даде най-високата възвращаемост. Говорете с вашия счетоводител, за да видите дали вашият бизнес отговаря на изискванията.

4.

Напишете списък с активи, включително машини, мебели и имоти, които вашият бизнес използва. Водете запис за изчисляване на годишните разходи за амортизация. Също така поддържайте запис на печалби или загуби, когато вашият бизнес продава активи. Поддържайте запис като покупната цена, разходите за подобрение на активите, направените амортизационни отчисления, продажните цени и разходите за продажбата.

5.

Напишете списък с други предимства, които вече не са обхванати. Ако вашият бизнес има многобройни разходи, като например обезщетения за служители и програми за възстановяване на разходите за обучение, прекъснете тези разходи в подраздели, които са по-специфични за индивидуалните нужди на вашата компания. Съхранявайте фишовете за продажби на кредитни карти и фактурите за нуждите на регистрацията, изисквани от IRS, с отчитане на тези разходи.