Как да бюджет за годишните си разходи с QuickBooks

Определянето на годишен бюджет може да ви помогне да планирате вашите финанси, така че винаги да имате достатъчно средства за покриване на очакваните разходи. Софтуерът за бизнес счетоводство на QuickBooks включва функция за бюджетиране, която можете да използвате, за да създадете годишен бюджет и да следите действителните си разходи спрямо планираните разходи през цялата година.

1.

Стартирайте QuickBooks. Кликнете върху „Фирма“ в главното меню и след това изберете „Планиране и бюджетиране“ от падащото меню. Кликнете върху бутона "Настройка на бюджетите".

2.

Кликнете върху „Създаване на нов бюджет“, за да отворите диалоговия прозорец „Създаване на бюджет“.

3.

Кликнете върху бутона „Година“ и изберете от падащия списък фискалната година, за която искате да зададете бюджета. Кликнете върху бутона „Тип“ и изберете „Печалба и загуба (приходи и разходи)“ от падащия списък.

4.

Кликнете върху бутона „Напред“. Щракнете върху бутона „Създаване на бюджет от нулата“, ако искате ръчно да въведете бюджетни суми в бюджетния лист. Кликнете върху „Създаване на актуални данни от предходната година“, ако искате QuickBooks автоматично да попълва бюджета Ви с разходи и приходи от предишната фискална година.

5.

Щракнете върху бутона "Готово", за да създадете бюджета. QuickBooks затваря диалоговия прозорец и се връща към екрана Настройка на бюджетите. Ако сте избрали бутона „Създаване на бюджет от нулата“, сега можете ръчно да въвеждате планирани разходи - например разходи за служители, наеми и наеми на оборудване - като кликнете два пъти върху новата бюджетна сметка, за да я отворите в отделен прозорец. Въведете планираните позиции за разходи, като кликнете върху полето за въвеждане в долната част на екрана.

Бакшиш

• QuickBooks ви позволява да създадете няколко бюджета за разделяне на различните видове приходи и разходи.