Как да създадете уебсайт за планиране на персонала по време на разговор

С разрастването на вашия бизнес, управлението на графиците на служителите ви може да стане все по-сложно, особено ако имате група служители, които не са винаги в офиса. Въпреки това, с помощта на уебсайта за назначаване на служители по време на разговор, можете да общувате своевременно със служителите си, като ги информирате за техните графици, като по този начин управлявате времето си по оптимален начин.

1.

Настройте уеб хостинг акаунт. Можете или да имате специален сървър във вашите бизнес помещения, или да имате хост с друга компания. Ако възнамерявате да създадете хостинг акаунт, тъй като повечето малки фирми правят това, не забравяйте да намерите такъв, който позволява инсталирането на системи за управление на съдържанието на трети страни. Други неща, които трябва да се вземат под внимание, включват цена, пропускателна способност, време на работа и поддръжка на клиенти.

2.

Изберете подходящ софтуер за управление на съдържанието. CMS ще формира базата на вашия уебсайт, предоставяйки ви удобен за потребителя интерфейс, който можете да използвате за конфигуриране на графиците на служителите, информация за контакт и др. Някои CMS решения включват PHProjekt, dotProject и ScheduleBase (връзки в ресурси).

3.

Инсталирайте софтуера на уебсайта си, като изпълните инсталационния съветник или инструкциите, предоставени от избраната от вас CMS. Обикновено това е въпрос на изтегляне и извличане на пакета, след което се качва съдържанието на вашия уеб сървър чрез FTP клиент или администраторския контролен панел, предоставен от вашата хостинг компания.

4.

Ако е необходимо, добавете нови потребителски акаунти към системата за разписание на персонала при повикване. Задайте на всеки член на персонала потребителско име и парола, така че те да могат да влизат от дома си или някъде другаде, за да видят информация за техните смени. Дайте информация за контактите на всеки акаунт, така че CMS да информира персонала за данните си за вход.

5.

Добавете информация за графика за всеки член на персонала. Повечето системи разчитат на обикновен календарен формат с интерфейс за плъзгане и пускане, който ви позволява лесно да попълвате работните слотове със смени на служителите. В зависимост от вашите предпочитания, системата трябва автоматично да информира членовете на персонала за нови смени, като им изпрати имейл, съдържащ съответната информация за графика.

Препоръчано

Свързване на друг имейл с акаунт за Mac
2019
Видове поведения Мениджърите трябва да мотивират хората
2019
Microsoft Outlook: Исканата операция е неуспешна
2019