Как да се изгради йерархия в Excel

Йерархията показва връзките между обекти, процеси или хора. Например, йерархията може да покаже реда на стъпките, необходими за печене на торта или може да покаже кой е на върха на тотемния полюс в клуб или група. Microsoft Excel има няколко вградени йерархични карти, които могат да ви помогнат да изградите йерархия за минути. Достъп до масива от йерархични диаграми на Excel чрез функцията Smart Art.

1.

Кликнете върху „Вмъкни“ и след това върху „SmartArt“.

2.

Кликнете върху „Йерархия“ в галерията „Изберете графичен график“ и след това щракнете двукратно върху типа на желаното оформление. Например кликнете върху „Вертикална йерархия“.

3.

Добавете колкото се може повече полета в йерархията. За да добавите кутия, кликнете върху най-близкото поле в диаграмата до мястото, където искате да поставите нова кутия. Разделът Дизайн ще се появи на лентата. Кликнете върху „Добавяне на форма“, след което кликнете върху мястото, където искате да добавите формата. Например, ако кликнете върху „Добавяне на формата отгоре“, ще добавите ново поле в ред над избраната от вас форма. Повторете този процес, докато получите необходимия брой кутии.

4.

Добавете текст към всяко поле, като кликнете върху „[Текст]“ в полето и след това въведете текста. Ако не видите текстовия прозорец в полето, щракнете върху контрола отляво на полето. Контролът изглежда като правоъгълна кутия с лява и дясна стрелка вътре.

Съвети

• За да изтриете поле в йерархията, щракнете върху ръба на полето, което искате да изтриете, след което натиснете бутона "Изтрий".
• За да преместите кутия на друго място, кликнете и я плъзнете на нова позиция.
• За да промените на различно йерархично оформление, щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това кликнете върху „Промяна на оформлението“. Кликнете върху „Йерархия“ и след това щракнете върху типа йерархия, в която искате да промените.