Как да изградите екипна производителност

Подобряването на производителността на екипа е многостепенен процес, който включва повишаване на удовлетвореността на служителите от работата и предоставянето им на инструменти за ефективно изпълнение на възложените задачи. Дружеството за управление на човешките ресурси съобщава, че отношенията между служителите, обучението и обезщетенията за компенсации играят важна роля за подобряване на производителността на компанията. Като се вземат под внимание външни и вътрешни фактори, които могат да възпрепятстват производителността, като например недостатъчно обучение или личностни конфликти, ще ви помогне да решите как най-добре да мотивирате екипа си.

1.

Попитайте за предложения относно начина, по който вашият екип може да увеличи производителността. Вашите служители може да са помислили как да се повиши ефективността, без да осъзнават, че техният принос е оценен. Дайте подарък карта или парична награда на служителя, който предлага най-доброто предложение.

2.

Осигурете възможности за обучение, които помагат на служителите да разберат по-добре настоящите практики, да подобрят уменията си с машини или софтуер или да разширят знанията си. Попитайте служителите дали има области, в които понастоящем липсва обучение, и отстранете тези недостатъци.

3.

Реорганизирайте офис пространството и работния поток, ако служителите са неудобни или неудобни от настоящото оформление. Увеличете пространството между бюрата за служители, ако пространството позволява, и добавете допълнително офис оборудване, ако служителите се оплакват, че споделянето на оборудване влияе върху способността им да изпълняват работата си своевременно.

4.

Заменете старите офис оборудване и софтуер с по-нови версии, ако по-новите версии са по-лесни за използване и по-ефективни. Преди да поръчате ново оборудване или софтуер, попитайте за въвеждането на служител.

5.

Кажете на служителите, че осъзнавате, че техният личен и трудов живот не е задължително да е несъвместим. Позволете на служителите да си почиват, за да посещават училищните събития на децата си или да вземат на среща възрастен родител. Позволявайте на служителите да ползват болнични дни за собствените си заболявания или за заболявания на членове на семейството.

6.

Предложете бонуси за подобрена производителност. Бонусите възнаграждават добрите служители и дават на служителите си недостатъчно.

7.

Общувайте със служителите си всяка седмица. Независимо дали провеждате среща на служителите или провеждате конферентен разговор, или предоставяте актуализации чрез електронна поща, информирайте служителите за нови цели, актуализации на проекти и всяко подобрение на производителността.

Съвети

• Показването на благодарност за добре свършената работа е важна част от мотивирането на служителите. Уебсайтът Предприемач предлага да се хвърли пицария или да започне програма за служител на месеца.
• Давайки на служителите комфортна, естетично приятна работна среда, тя може да играе важна роля за повишаване на удовлетвореността и производителността. Смяната на столовете на служителите с ергономично стабилни столове, подобряването на осветлението или боядисването на мрачен офис може да повиши нивото на изпълнение на вашия екип.

Внимание

• Не пропускайте да изпълнявате каквито и да било обещания към служителите относно подобряването на условията на работа или промяната на процедурите. Празните обещания могат да доведат до намаляване на морала и да навредят на производителността.