Как да изчислим възстановяването на бизнес пробег

Възстановяването на пробег осигурява заплащане на мили на вашите служители за бизнес пътувания в лично превозно средство. Пробегът, определен от Службата за вътрешни приходи, предоставя облекчение за разходи за гориво и поддръжка. Възстановете правилно отчетения пробег на седмичен, двуседмичен или друг интервал, в зависимост от политиката на вашата компания. Поддържане на пълна документация за възстановяванията за целите на одита и данъчното отчитане.

1.

Определете общия размер на квалифицирания пробег според условията за възстановяване и изискванията за документация, издадени от вашата компания. Прегледайте отчетите за пробега, предоставени от вашия служител, проверете точността на отчета и проверете двойно математиката.

2.

Определете процента на възстановяване на пробега. Ако възстановявате километрите със същата ставка като Службата за вътрешни приходи, проверете сайта на IRS за процента на възстановяване на разходите по време на направения разход.

3.

Умножете размера на изискуемите мили от служителя си с процента на възстановяване на пробега. Например, ако вашият служител претендира за 45 мили при ставка на възстановяване от 55, 5 цента на миля, което е ставката на IRS за последните шест месеца на 2011 г., проверката за възстановяване е равна на $ 24, 75.

4.

Издайте плащане на служителя си за пълния размер на възстановяването на пробега. Плащанията за пробег не подлежат на удържане на данък върху доходите, тъй като това е възстановяване на разходите.