Как да изчислим изискванията за работна ръка

Контролирането на разходите за труд представлява значително финансово предизвикателство за собствениците на малки предприятия. Трябва да има достатъчно служители, които да обслужват клиентите и да изпълняват работните цели на компанията, но не толкова много, че ненужно увеличава производствените разходи или прави продукта или услугата твърде скъпи. Квалифицираните собственици и мениджъри научават изкуството на прогнозиране на търсенето, за да могат точно да изчислят изискванията за работна сила и да планират правилния брой служители - нито твърде малко, за да си свършат работата, нито толкова много, че разходите са извън контрол.

1.

Прегледайте историята на бизнес циклите. Прочетете исторически данни за минали продажби, бизнес нива и промоции, за да определите обема на бизнеса, който може да се очаква в предстоящия период. Опитайте се да сравните едни и същи периоди от година на година или месец към месец, като вземете предвид еднократни събития, които ще повлияят на търсенето или в външната бизнес среда, или в компанията.

2.

Изследвайте външни фактори, които биха могли да повлияят на предстоящото търсене, като голямо спортно събитие, планирано за вашия локал, или пускането на нов софтуер, който може да намали търсенето на вашия продукт. Избройте всички фактори и оценете консервативно как всяко от тези събития или фактори ще повлияе на търсенето ви.

3.

Комбинирайте историческите данни с проучването на пазара, за да прецените какъв ще бъде обемът на вашия бизнес за периода, за който изчислявате нуждите от работна ръка.

4.

Запишете фиксираните изисквания за труд на бизнеса. Изчислете колко служители трябва да планирате, независимо от бизнес търсенето. Например, хотелът трябва да има поне един служител на рецепцията, независимо дали хотелът е продаден или е с много ниска заетост. Включете броя на наетите служители във вашите постоянни изисквания за труд.

5.

Създайте таблица с потенциални бизнес нива и колко служители трябва да планирате за всяко бизнес ниво. Например, агенция за наемане на автомобили може да се нуждае от двама агенти, които работят, ако има 20 резервации, три, ако има 30 и четири, ако има 40. Консултирайте се с таблицата, за да определите Вашите променливи нужди от труд.

6.

Добавете променливите нужди от труд към фиксираните изисквания за труд, за да определите общите потребности на работната сила за даден период.

Необходими неща

• Исторически данни за клиентите

Бакшиш

• Бъдете готови да регулирате нивата на работна ръка, докато получавате нова информация, която ще повлияе на обема или търсенето на вашия бизнес. Например, ако провеждате промоция или изпращате талони, очаквайте, че може да се нуждаете от повече служители, за да покриете отговора на промоцията.