Как да изчислим оперативните разходи в Excel

Една електронна таблица на Excel е предназначена да автоматизира задачата за повтарящи се изчисления. Тя може да бъде безценен инструмент за установяване на доходите, капиталовите инвестиции и оперативните разходи на малкия бизнес. Изчисляването на оперативните разходи е особено важно, защото ще ви даде представа колко пари са нужни на бизнеса във всеки период; Също така, тази информация е необходима за определяне на някои данъци. Изчисляването на оперативните разходи в Excel не е трудно, след като разберете как да настроите електронната таблица.

1.

Стартирайте Excel 2010. На екрана се отваря нова електронна таблица.

2.

Кликнете върху клетката "A1" и въведете "Expense Type" в тази клетка. Кликнете върху клетката "B1" и въведете "Cost" в тази клетка. Кликнете върху клетка "C1" и въведете "Total Cost" в тази клетка.

3.

Изберете клетка "A2" и въведете името на първата си категория оперативни разходи. Оперативните разходи включват всичко, за което Вашата компания харчи пари, с изключение на капиталовите разходи и финансирането, като заплати, пенсионни плащания, пътни и инцидентни разходи, наеми на недвижими имоти (но не покупки), маркетингови разходи, такси за консултанти, изследвания и разработки, комисионни и всичко останало не са пряко свързани с производството на стоки. Въведете всяка категория разходи в клетка в колона А.

4.

Кликнете върху "B" над втората колона и плъзнете мишката до колона "C", за да изберете и двете колони. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в границите на колоните и изберете "Форматиране на клетки". Изберете „Валута“ от списъка в лявата страна на прозореца „Форматиране на клетки“. Оставете десетичните точки да са на "2" и символа на валутата в "$". Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца.

5.

Кликнете върху клетката "B2" и въведете действителната цена на елемента, изброени в клетка A2. Слезте надолу по колоната и повторете този процес, докато не въведете всичките си разходи.

6.

Изберете клетка "C2" и въведете следната формула в клетката:

= Сума (B: В)

Натиснете "Enter", за да завършите формулата си. Общите Ви оперативни разходи ще се появят в тази клетка. Създаването на електронната таблица по този начин ще ви позволи да добавяте нови оперативни разходи и да променяте текущите оперативни разходи, докато клетката C2 винаги ще показва общата сума.