Как да изчислим заплатите и разходите

Изчисляването на финанси и разходи изисква внимателно планиране и разглеждане. От една страна, искате да предложите на служителите си конкурентна заплата, така че те да приемат вашата оферта, а не друга компания, но от друга страна, искате да запазите заплатите си възможно най-ниски, за да спестите парите на компанията, особено в по-ниските икономики. Същото правило важи и за разходите; Искате служителите да разполагат с всички необходими инструменти и ресурси, за да свършат работата по най-добрия начин, но искате да избегнете преразход или изчерпване на фирмените пари. Заплатите се считат за разходи на повечето компании. За някои компании заплатите са най-високият разход, така че поддържането на ниски заплати е един от начините значително да се намалят разходите.

Осъществяване на заплати

1.

Определете бюджет за работа или група от работни места въз основа на политиката за заплати на вашата компания и наличния бюджет.

2.

Диапазони на заплатите в изследванията за определена длъжност. Проверете в Бюрото по трудова статистика на САЩ и O-Net Online за средните национални заплати (виж Ресурси), средни заплати и високи и ниски граници за определена длъжност, индустрия или географско местоположение. Това ви дава представа за текущите суми на заплатите, които други компании плащат.

3.

Преди това прегледайте опита, образованието и успеха на кандидата. Обикновено колкото по-опитен и успешен е кандидатът, толкова повече пари трябва да му платите.

4.

Обсъдете очакванията за заплатите с кандидатите за работа преди да направите оферта. Кандидатът действително може да има по-ниски очаквания, отколкото сте планирали да предложат, което може да намали общите ви разходи.

5.

Сравнете данните за националните заплати с очакванията на кандидата и бюджета на компанията за позицията. Ако трите са близки, тогава намерете номер в средата, с който всички са доволни. Ако очакванията на кандидата са значително по-високи, но искате да го наемете въз основа на неговите квалификации и препоръки, разгледайте други разходи на компанията, за да видите дали има други разходи, които можете да намалите или елиминирате, за да компенсирате разходите за заплатата на определен служител.

Изчисляване на общите заплати

1.

Избройте всички текущи заплати на служителите.

2.

Добавете всички заплати заедно, за да получите обща сума на заплатите на компанията.

3.

Разделете кумулативната сума на заплатата на броя на служителите във фирмата, за да получите средна работна заплата на компанията, ако желаете.

Изчислете разходите

1.

Избройте всички редовни фирмени разходи, като разходи за наем на офис, комунални услуги и заплати.

2.

Добавете допълнителни разходи за даден период от време към списъка, като например събития, финансирани от компанията, пътни разходи за служители или ръководители и всички други разходи, отчетени през дадения период от време. Включени са разходи от всички аспекти на вашия бизнес, включително маркетинг, инвентаризация, оперативни разходи и разходи за оборудване. Работете с ръководителите на отдели, за да определите различни разходи от всеки отдел или аспект на вашия бизнес.

3.

Добавете всички редовни разходи и допълнителни разходи заедно, за да получите обща сума на всички разходи от даден период от време.

Съвети

• Създайте документ за отчет за разходите за всички служители. Документът трябва да бъде попълнен от всеки служител, който докладва за разходите, платени от компанията. Той трябва да включва подписано одобрение от мениджъра, времеви диапазон за отчета и договорени покупки за всеки разход с дата, причина и сума за всеки елемент. Служителите трябва също да представят разписки за всеки разход.
• Използвайте онлайн или цифров софтуер за разход или инструмент, за да следите всички разходи. Това прави сравняването на разходите от един период в друг много по-лесно, отколкото преглеждането на ръкописните финансови отчети.