Как да изчислим честотата на оборота
Оборотът на материалните запаси се отнася до средната честота, на която дадена компания продава своите запаси, или броя на дните между покупката и продажбата на конкретни инвентарни позиции. Изчисляването на честотата на оборота на инвентара може да даде на компаниите стратегически поглед върху това, доколко те управляват своите отдели по продажбите, дейностите по закупуване и циклите на фактуриране. Определянето на честотата на оборота е малко по-различно, когато става въпрос за продукти, които могат да бъдат идентифицирани индивидуално, като автомобили и компютърни системи, отколкото при относително хомогенни продукти като храна или котешка постеля.
За индивидуално идентифицирани продукти
1.
Създайте електронна таблица, за да следите специфичните си покупки и продажби. Създавайте колони за закупени артикули и дати на покупка, продадени артикули и дати за продажба, както и броя дни, в които продуктът е бил в рекламните места, от ляво на дясно.
2.
Запишете типа и датата на елемента във вашата електронна таблица всеки път, когато закупувате продукт или партида от инвентар. Няма нужда да се записват разходите или продажните цени; просто идентифицирайте вида на закупения продукт, така че да можете да го сдвоите с отделните продажби в бъдеще.
3.
Запишете типа на елемента и датата всеки път, когато продавате даден артикул. Запишете информацията за продажбите в колоните непосредствено до съответния запис за покупка.
4.
Изчислете броя на дните, през които всеки елемент или партида от артикули е бил в инвентара за период от един месец до година, след което изчислете средния брой дни в рекламните места въз основа на комбинираните резултати.
За хомогенни продукти
1.
Създайте електронна таблица, за да проследявате обема на продукта, който получавате при всяка покупка, и обема на продукта, който продавате всеки ден. Създайте отделни колони, за да идентифицирате типовете закупени и продадени рекламни места, между тях да посочите датата на покупките и четвъртата колона, за да изброите броя на дните, които са необходими, за да прехвърлите конкретни покупки.
2.
Запишете обема на всяка партида от продукта, който закупувате в електронната таблица, заедно с датата на покупката в графата „покупки“.
3.
Запишете и дневния обем на продажбите в електронната си таблица, но продължете да добавяте обема на продажбите в същата клетка, точно до най-старата запис за обема на покупките, докато общия обем на продажбите не достигне обема на покупката, посочен до него.
4.
Запишете броя на дните, необходими за дневния обем на продажбите, за да достигнете обема на първата покупка в списъка, след което започнете да записвате обема на продажбите до следващата покупка.
5.
Повторете този процес за един месец до една година, след което изчислете средната стойност на броя на дните, които са необходими за дневните обеми на продажбите, за да добавите до отделните обеми на покупка.
Бакшиш
- За по-бърз, но не толкова прецизен метод за изчисляване на оборота на инвентара, използвайки счетоводни записи, разделяйте себестойността на продадените стоки за периода на средната стойност на наличните запаси.