Как да изчислим залога за заплати

Като собственик на малък бизнес със служители, може да се наложи да задържите заплатите от заплатата на служителя, за да удовлетворите залог за възнаграждение. Заложните възнаграждения, инициирани от кредиторите, трябва да идват от съдилищата, за да бъдат валидни; Въпреки това, една правна институция, като Службата за вътрешни приходи или Министерството на образованието на САЩ, може да издаде запор без заплащане на съдебната заповед. Обикновено инструкциите за задържане на запора са посочени в документацията. За да се гарантира спазването им, научете специфичните правила, които се отнасят до възнагражденията на заплатите.

1.

Получете лимита за удържане на федералния залог на заплатите. Съгласно дял III от Закона за защита на потребителските кредити, в един единствен период на плащане, можете да удържате не повече от по-малката от 25 процента от разполагаемите доходи на служителя или сумата на разполагаемия доход надвишава 30 пъти федералната минимална почасова заплата, която е $ 7.25 на час към момента на публикуване. Това се отнася за възнаграждения за заплати, инициирани от кредитори, като например за сметки за медицински или кредитни карти.

2.

Свържете се с държавния отдел по труда за лимита за удържане на възнаграждение за заплати съгласно държавното законодателство. Някои държави се придържат към федералния закон, докато други определят свои собствени ограничения. Например, държавата може да изисква по-нисък процент на удържане или да има специални разпоредби за служителите, които притежават статут на ръководител на домакинството, или пък изобщо не може да допуска задържане на заплатите. Например, Флорида не позволява заплати в размер на 750 долара или по-малко на седмица за служител, който има статут на ръководител на домакинство, освен ако служителят не се съгласи писмено с него. Тексас, Северна Каролина, Южна Каролина и Пенсилвания не позволяват на кредиторите да подбират заплатите от длъжници, които работят в държавата. Въпреки това, всички държави позволяват възнаграждения за заплати за задните данъци, студентски заеми, издръжка на дете, а в някои случаи и за съпружеска подкрепа. В Тексас са разрешени възнаграждения за заплати за издръжка на дете, студентски заеми, държавни дългове и издръжка.

3.

Определя се разполагаемата печалба, като се извадят законно изискваните отчисления от брутната заплата на служителя. Законът, изискван от закона, е този, който правителството изисква, като например федерален данък върху доходите, социалноосигурителен данък и данък Medicare. Резултатът е разполагаемата печалба, която подлежи на задържане на заплатите.

4.

Извадете сумата, посочена върху хармонизационната документация, от разполагаемите доходи на служителя. Тази сума не трябва да надвишава федералния или държавния лимит за удържане. Ако се прилагат както федералните, така и държавните закони, използвайте по-малката сума. Ако документите за запор ви инструктират да задържите сума, която е в противоречие с федералното или държавно законодателство, свържете се с издаващата агенция за изясняване.

5.

Изчислете издръжката за издръжка на дете или издръжката при не повече от 50 процента от разполагаемите доходи, ако работникът полага помощ за дете или съпруг, който е изключен от поръчката за издръжка, и до 60 процента, ако не е; това са федерални изисквания. Проверете законите на държавата, защото държавата може да има по-ниска граница.

6.

Изчисляване на IRS заплата залог или налог според IRS инструкции. Обявлението за облагане включва публикация 1494, която ви помага да определите размера на заплатата на служителя, която е освободена от такса въз основа на статута му, периода на заплащане и броя на претендираните освобождавания. За да разберете точния удържан данък, който трябва да изпратите на данъчните служби, извадете данъците и съществуващото обезпечение за издръжка на дете, ако е приложимо, от брутното възнаграждение на служителя. След това извадете доброволните удръжки, като например здравна застраховка или 401k, които са били удържани преди получаването на таксата. И накрая, приспадане на освободената сума, която сте получили от Публикация 1494. Резултатът е размерът на налога, който изпращате на IRS всеки период на плащане, докато таксата бъде удовлетворена. Свържете се с IRS директно, ако имате въпроси относно таксата.

Съвети

• Обикновено заплащането на възнаграждения се задържа в полученото нареждане; удържането на издръжка на дете и таксите на IRS имат предимство пред всички останали обеми.
• Можете да задържите повече от едно задържане на заплатите в даден момент, при условие че общата удържана сума не надвишава лимита за удържане, който е 25% съгласно федералния закон.
• Държавата може да ви позволи да удържате малка такса от заплатата на служителя, за да компенсирате администрирането на запор. Максималната сума, която може да бъде удържана за тази цел, обикновено се посочва в заповедта за запор.
• Държавните закони се различават, така че следвайте изискванията на хармонизационната документация именно за да осигурите правилното администриране. Например, съдът може да изиска от вас да подадете отговор, в който се посочва, че имате заплата за служителя, честотата на заплащане на служителя и сумата, която ще бъде подадена във всеки платежен период.

Внимание

• Неправилното изчисляване на задържането на заплатите може да доведе до това работодателят да бъде подведен под отговорност за дължимите суми.