Как може една компания да запази динамичния си стратегически план?

Динамичното е дума, която може лесно да бъде злоупотребена, толкова много, че мениджърите може да не разберат напълно нейното значение и значение. Думата "динамичен" описва нещо, което непрекъснато се развива и адаптира, способно да реагира бързо на промените във вътрешната и външната среда. Твърдите стратегически планове с дълги времеви хоризонти могат да бъдат статични по своята същност - обратното на динамиката - което може да постави компаниите в неизгодно положение в променящите се пазарни условия. Разбирането за това как да запазите стратегическия си динамичен план може да позволи на вашата компания да се адаптира бързо, да спечели и запази първо място във вашата индустрия.

Структура на стратегическия план

Стратегическите планове могат да имат относително дълъг или кратък времеви хоризонт. Дългосрочните планове насочват действията на компанията за години в бъдещето, докато краткосрочните планове са предназначени да отговорят на краткосрочните цели бързо.

За да поддържате динамичния си стратегически план, използвайте както дългосрочни, така и краткосрочни планове за постигане на целите си. Определете широки, всеобхватни цели с дългосрочните си планове, след това редовно разработвайте краткосрочни стратегически планове, за да ви помогнат да постигнете целите на дългосрочния план. Използването на краткосрочно планиране за постигане на дългосрочни цели може да ви позволи да адаптирате и преконфигурирате плановете си достатъчно често, за да се справите с променящите се пазарни условия.

мониторинг

Планирането е само първият етап от постигането на стратегическите цели. Преди да поставите стратегически план в действие, създайте систематични системи за мониторинг, за да преценявате дали вашият план остава подходящ и ефективен. Системите за мониторинг могат да бъдат толкова прости, колкото ежедневни неофициални доклади от мениджърите за напредъка, толкова сложни, колкото и софтуерът за статистически анализи в цялата компания, за да се забележат производствени грешки или нещо между тях.

Проследяването на изпълнението на плана ви може да ви предупреди за слабости или възможности за ранно подобрение, което ви позволява да правите промени, преди да възникнат проблеми. Това е същността на динамичното стратегическо планиране.

Редизайн на стратегическите планове

Официално преоценка на дългосрочните стратегически планове по време на редовните сесии за краткосрочно планиране. Мониторингът може да ви предупреди за редица въпроси, но срещите с лидери във вашата организация и оценяването на вашия план в дълбочина могат да разкрият много повече. Прегледайте стратегическия си план с гребен за зъби на всеки три до три години и проверете как се противопоставя на стратегическите решения на вашите основни конкуренти, откакто последно сте разгледали плана, както и вашите очаквания за бъдещите стратегически насоки на конкурентите.

Въвеждане на служители

Не задушавайте усилията си за стратегическо планиране, като извършвате цялата работа в затворена заседателна зала. Позволете на всички служители във вашата организация да разглеждат и коментират версия на вашия стратегически план, която не разкрива чувствителни фирмени тайни. Разрешаването на служители да правят стратегически предложения може да повиши мотивацията на служителите, като ги накара да се чувстват високо ценени от техния работодател и да разкрият възможности, които вие и вашите мениджъри сте пренебрегнали.

Използвайте обратната връзка от служителите в усилията си за краткосрочно планиране и когато преоценявате плановете си, за да използвате по-холистична гледна точка.