Как може незабелязаните измами да повлияят на една компания?

Намирането, че вашият счетоводител е избягал със средства, може да доведе до бедствие, но ако това се случи веднъж, може да имате планове за действие при непредвидени обстоятелства. Неразкритата измама, която продължава дълго време, може да ви отслаби достатъчно, за да не можете да се възстановите. Въвеждането на вътрешен контрол за справяне с лошото управление и откритата измама ще спомогне за подобряване на шансовете да ограничите измамата и да се възстановите от неетичното поведение.

Намалява операционния капитал

Най-очевидната форма на измама е кражбата на пари. Това може да е резултат от продължаващо кражба от дребен капитал, недеклариране на доходи или присвояване. Примерите включват барман, който сервира напитки, но плаща джобове, тенис или голф професионалист, който не съобщава за един или два частни уроци на ден или счетоводител, който превежда средства на лична банкова сметка. Недекларираните доходи и откраднатите средства намаляват способността Ви да плащате сметки, да поръчате доставки, да увеличавате заплащането на ключовите служители, от които се нуждаете, за да запазите или увеличите маркетинга.

Увеличава разходите

Когато служител краде доставки или харчите пари, за да изпълните поръчки, за които не получавате доходи, разходите ви се увеличават. Ако не знаете, че вашите служители са замесени в измама, няма да можете да изчислите точните разходи и производствените разходи. Това може да доведе до определяне на по-високи цени, отколкото е необходимо, намаляване на обема на продажбите и печалбите. Примерите за увеличаване на разходите включват по-високи договорни цени, ако служител получи отстъпка за възлагане на договор на продавач, който не е най-ниският участник в търга; по-високи пътни разходи, произтичащи от измамни отчети за разходите; и по-високи производствени или доставни разходи за заместване на откраднати запаси.

Кредит за щети

По времето, когато откриете измама, може да е твърде късно да се организират плащанията на сметките си навреме. Пропуснатите кредитни плащания могат да задействат отчети на кредитните бюра, което ще навреди на кредита Ви. Това може да доведе до загуба на кредити, невъзможност за получаване на нови заеми и по-високи лихвени проценти. Служител, който натрупва дълг по вашата кредитна карта, не само ви оседлава с допълнителни дълг и лихвени плащания, но също може да понижи кредитния ви рейтинг.

Увеличава правните задължения

Когато служител извърши измама, вашата компания често ще продължава да бъде на кука за задължения, които е направил. Ако вашият счетоводител не е внесъл вноски на служителите в планове за пенсиониране и обезщетения, все още можете да носите отговорност за тези вноски. Ако служител направи застрахователна претенция и не сте платили премиите си, разрешаването на това може да е достатъчно скъпо, за да изключите фирмата ви.

Вътрешни контроли

За да намалите потенциала за измами, въведете вътрешен контрол и организирайте външни одити, за да наблюдавате всяка област на вашия бизнес. Помислете за изискване на два подписи при големи проверки. Вашите застрахователни компании и доставчици ви копират на всички известия за забавени плащания. Провеждане на редовни инвентаризации и поставяне на камери за сигурност във вашите складови и производствени помещения.

Препоръчано

Как да идентифицирате съответните HR системи, форми и практики
2019
Маркетингови стратегии за салони
2019
Предимства и недостатъци на процесите на работа
2019