Как се прави счетоводство за строителство

Собствениците на малък бизнес, които водят точни финансови отчети, са по-добре подготвени да вземат информирани решения. Строителните предприемачи по-специално трябва да следят колко клиенти им дължат и колко пари дължат на доставчиците и за други разходи. Счетоводството изисква собствениците на предприятия да извършват ежедневни сделки, което изисква дисциплина, за да се гарантира, че няма пропуснати или забравени елементи. Грешките могат да струват бизнес пари и да причиняват проблеми с важни финансови въпроси, като например плащане на сметки, получаване на клиентски плащания и оценка на разходите за работа.

1.

Създайте серия от списания, които да записват ежедневните транзакции на компанията. Строителните компании изискват отделни списания за платими сметки, вземания, разходи за работа и материали. Използвайте хартиени счетоводни списания от магазин за офис доставки или създайте списания в програма за текстообработка. Създайте колони, за да въведете датата на всяка транзакция, описание на транзакцията и съответната сума.

2.

Въведете сметките на фирмата си в дневника "Задължими сметки". Това включва елементи като наем, комунални услуги и гориво; ремонт и поддръжка на превозни средства, оборудване и друго имущество; застраховка; Компенсация на работниците; и кредити и кредитни сметки. За всяко вписване включете датата, на която е извършено плащането, сумата и начина на плащане. Ако е направено с чек, включете номера на чека.

3.

Запишете всички плащания от клиенти в дневника "вземания". Запишете дохода с датата, името на клиента, сумата на плащането и всеки оставащ остатък.

4.

Регистрирайте разходите в дневника "Разходи за работа". Те включват заплати; плащания за подизпълнители; и покупки на инструменти, доставки и материали. Въведете тези разходи с датата; кратко описание на закупения артикул или направеното плащане; името или номера на работата, за която е направен разходът; и сумата.

Препоръчано