Как собствениците на фирми следят данъчните облекчения?

Има много причини, поради които собствениците на малки предприятия внимателно проследяват разходите си, като може би никой не е по-важен от това да знае какви данъчни облекчения са налични. Данъчният кодекс дава на предприятията много възможности да намалят обичайните бизнес разходи от данъчните си задължения, покривайки всичко - от пътуване до лихвени плащания до подаръци за клиенти. Поради широкия спектър от потенциални приспадания, Службата за вътрешни приходи ще иска доказателства, които да подкрепят твърденията, че един разход е свързан с бизнеса, което прави воденето на документация от съществено значение.

Общи удръжки

Собствениците на предприятия могат да "отпишат" много от разходите си чрез данъчни облекчения, които позволяват на данъчните регистри да намалят размера на печалбата или приходите, които отчитат. Много от най-често използваните удръжки включват разходи за автомобили, бизнес пътувания, оборудване и консумативи. Правни такси, професионални асоциации, търговски издания и софтуер също са допустими за приспадане. Ако давате подарък на по-малко от $ 25 на клиент или ги забавлявате с вечеря, това също се приспада при определени разходни суми. Данъците за държавни и социални осигуровки също се приспадат, а лошите и застрахователните плащания също могат да бъдат отписани.

Правила за водене на записи

Собствениците на предприятия трябва да запазват разписки за всички разходи, които могат да се опитат да предявят като приспадане. IRS имат правила, които позволяват на данъчните регистри да представят "други достоверни доказателства", за да покажат, че техните разходи са свързани с бизнеса, а едно данъчно указание на IRS казва, че приходите под 75 долара не трябва да бъдат спасявани, според списанието Entrepreneur. Но спасяването на всички квитанции дава по-голям шанс на данъчните податели при одит, а най-добре е сканирането на приходите и спестяването на цифрови копия за поне шест години.

Други методи за водене на записи

Неконвенционален начин да се следи бизнес разходите и удръжките е запазването на бизнес вестник, според списание "Предприемач". Това може да стане просто като се запазят добри бележки в онлайн календара. Поддържането на бележки за разпечатките за целите на сметката е друг начин за проследяване на потенциалните удръжки. Също така, правенето на снимки на разписки със смартфон е друг лесен начин за проследяване на разходите, без да се налага да записвате парченца хартия.

Парични средства и кредит

Записването на пари в брой е трудно за проверка и може да повдигне данъчните регистри по време на одит. Също така, извлеченията от кредитни карти и отменените чекове също не служат като добри доказателства за IRS. Вписването на кредитна карта в магазина за офис доставки не доказва, че е отишло за бизнес разходи, а декларацията не предоставя тези подробности.

Намиране на приспадания

IRS публикува много данъчни ръководства, които да помогнат при идентифицирането на удръжки. Търговските списания са полезни за намиране на информация за специфични за индустрията удръжки. Но данъчните начинаещи, които търсят най-много удръжки, трябва да обмислят консултации с счетоводител или данъчен консултант, тъй като някои отчисления могат да бъдат сложни. Например, фирмите могат да приспадат началните разходи, но изисква специална документация за изчисляване на амортизацията, която изисква експертно счетоводно познание.