Как се изчисляват сумите по заплатите?

Изчисляването на работната заплата на служителите е сравнително проста задача. Вие определяте брутното възнаграждение на всеки служител, изваждате федералните и държавните удръжки, за да достигнете нетната заплата. Можете да извършите изчисленията на ръка или да използвате софтуерна програма за заплати. Ако предпочитате да не подготвяте собствени ведомости за заплати вкъщи, професионалната услуга за заплати може да свърши работата за вас. Въпреки това, независимо от това кой подготвя ведомостта, Службата за вътрешни приходи (IRS) ще ви държи отговорни за всякакви грешки.

1.

Определете редовното и извънредно работно време на всеки служител. Служителите, които работят по 40 часа на седмица или по-малко, получават редовната си почасова ставка. Всичко над 40 часа се изплаща на време и половина. Например, един от служителите ви е работил 40 часа на 10 долара на час. Изчислете редовното й възнаграждение, като умножите 40 часа пъти по 10 долара или 400 долара.

2.

Изчислете заплатата на служителя за извънреден труд. Неговият процент на извънреден труд е редовната ставка плюс още една половина от тази, която е $ 10, разделена на половината, или $ 5. Неговият процент на извънреден труд е $ 10 плюс $ 5 или $ 15. Работил е пет часа извънреден труд. Изчислете заплатата си за извънреден труд, като умножите 5 часа (45 часа минус 40 часа) пъти 15 или 75 долара. Добавете $ 400 плюс $ 75, за да получите брутната си заплата от $ 475.

3.

Използвайте формуляр W-4 на вашия служител, за да ви каже колко зависими лица претендират за федерални цели за удържане. Ще имате нужда от Публикация на IRS 15, Циркуляр Е, Данъчно ръководство на работодателя, за да намерите точната сума, която трябва да задържите. Първо намерете таблицата за удържане, която съответства на състоянието на подаване и честотата на заплащане на служителя ви. След това намерете брутното възнаграждение на вашия служител в лявата колона. Сега погледнете отгоре на страницата и намерете броя на зависимите, които вашият служител е претендирал. Преместете тази колона надолу, докато стигнете до линията на брутната заплата на служителя. Това е сумата, която трябва да задържите за заплатата на вашия служител.

4.

Определете дали трябва да удържате държавния данък върху дохода от заплатата на вашите служители. Използвайте информацията, налична в уебсайта на приходите на вашата държава, за да изчислите сумата, удържана при източника. Повечето държави имат своя собствена версия на W-4, за да определят колко зависими служител претендира. След изчисляване на точната сума, извадете го от брутното възнаграждение на вашия служител. Парите, които сте удържали, трябва да бъдат платени на агенцията за приходите на вашата държава в съответствие с държавния закон.

5.

Изчислете социалното осигуряване на служителя и удръжката на Medicare като процент на базата на брутното им възнаграждение. За 2013 г. коефициентът на удържане на социалното осигуряване е 6, 2 процента от печалбата до 113, 700 долара. Коефициентът на удържане от Medicare е 1, 45% от всички приходи. Например, брутното възнаграждение на служителя е 500 долара. Умножете $ 500 с 6, 2%, за да получите сумата от $ 31 за социално осигуряване. Умножете $ 500 с 1.45%, за да получите сумата за удържане от Medicare в размер на $ 7.25.

6.

Определете нетната заплата на всеки служител, за да изчислите общия размер на заплатите. Например, ако брутното възнаграждение на служителя е 500 долара, извадете федералния удръжки от $ 100, държавния удържан данък от $ 50, удръжката за социално осигуряване в размер на $ 31 и сумата за укриване на Medicare в размер на $ 7, 25, за да получите нетна заплата от 311, 75 долара. След изчисляване на нетната заплата за всеки служител, добавете брутното възнаграждение, индивидуалните отчисления и нетната заплата за всеки служител, за да получите общите изчислени суми.

Необходими неща

• W-4 за всички служители
• Публикация на IRS 15, Циркуляр Е, Данъчно ръководство на работодателя
• Ръководство за удържане на данък върху дохода на държавата

Бакшиш

• Дайте вашите служители да актуализират W-4s, когато се промени тяхното семейно положение.

Внимание

• Ако сумите по ведомости за заплати са неправилни, депозитът за заплати, който направите в IRS, може да е погрешен. Прегледайте данните за работните заплати, преди да направите депозита, за да сте сигурни, че номерата са правилни.