Как човешките ресурси показват отчисления от заплатите
Малките предприятия с служители не могат просто да избират числа случайно от въздуха при изчисляване на удръжки от заплатите. Държавните закони определят насоките за това, което работодателите могат да откажат от заплатите. Разходите за заплати идват от много източници: държавни и федерални данъчни удържащи данъци, застрахователни и здравни планове, вноски в пенсионния план, планове за кафетерии или 401К вноски. Отделите по човешки ресурси могат да правят изчисленията за приспаданията от ведомостта или да имат счетоводни или разплащателни отдели, които да ги обработват, в зависимост от броя на служителите и структурата на компанията.
IRS формуляр W-4
Формулярът, който води до удържане на данък върху заплатите на служителите, идва от данъчните служби. Всеки служител попълва формуляр W-4 - обикновено в първия работен ден - така че човешките ресурси на фирмата или отдел за заплати да знае колко лични обезщетения има един служител при изчисляване на удръжки. Размерът на обезщетенията, предявени от работника или служителя, произтича от тяхното семейно положение. Един родител или женен родител, например, може да поиска обезщетения за всяко дете. Колкото повече надбавки има човек, толкова по-малко данък се удържа от заплатата. Служителите попълват формуляра ежегодно или когато се променят обстоятелства, които влияят на техните надбавки.
Федерален и държавен удържан
Държавните и федералните правителства ежегодно актуализират справки за удържане на работодателите. Тези ръководства имат данъчни таблици, които работодателите използват, за да определят размера на държавните и федералните данъчни удръжки за доходите на служителите. Ръководствата включват удръжки за единични и женени лица въз основа на брутните заплати със седмични, двуседмични, полумесечни или месечни заплати. Когато заплатите надхвърлят сумата, посочена в данъчните таблици, работодателите използват таблиците с процентни методи за изчисляване на удръжки. Някои държави също таксуват държавен данък върху инвалидността на служителите. В Калифорния, например, процентът за 2013 г. беше определен на 1% от заплатата на дадено лице с годишна заплата от 100 800 долара.
Социално осигуряване и Medicare
Процентите за приспадане на социалното осигуряване и Medicare се определят всяка година от правителството. Според законите за социалното осигуряване служителят плаща процент от тези данъци, удържан от заплатата си, но работодателят също трябва да отговаря на удръжката на служителя. През 2013 г. IRS определи вноската на служителите в социалното осигуряване на 6, 2%, а приносът на Medicare - на 1, 45%. Работодателят е съчетал и двете суми през 2013 г. при подаване на тримесечни плащания на данъци на служителите към данъчните служби. Социалноосигурителното удържане спира, след като служител печели $ 113, 700 за година, считано от 2013 година.
Застрахователни планове
Работодателите, които предлагат здравно осигуряване, предоставят информационни брошури на служителите, които им помагат да избират от една или повече опции за план, когато са наети или по време на отворения период на записване всяка година. Някои работодатели плащат за част от здравната застраховка на служителя, докато служителят рита в баланса. Здравноосигурителното дружество договаря тарифите с работодателя, които могат да се променят всяка година. Компанията предоставя на работодателя изискванията за приспадане въз основа на избраните от всеки служител опции. Медицинските застрахователни плащания обикновено се отказват след приспадане на социалното осигуряване и Medicare, но преди федералните и държавни данъчни удръжки.
Други удръжки
Някои работодатели предлагат и други IRS-квалифицирани планове, които могат да включват планове за собственост на акции, 401k планове или други възможности за пенсиониране. Повечето от тези планове изискват разрешение на служителя, преди дадена компания може да откаже тези удръжки от заплатите. В някои случаи служителят може да определи сумата, която се удържа от заплатата. След като отделът „Човешки ресурси“ или „Разплащателни ведомости“ има подписани от служителите формуляри за този тип план, той използва съгласуваното приспадане на служителя за удръжката на работната заплата.