Как да прилагаме системи за управление на запасите

Системата за управление на инвентаризацията, известна още като система за контрол на запасите, обикновено е софтуерно приложение, което проследява всеки аспект от елементите, които вашата компания поддържа на склад за продажба. Тя може да помогне при закупуването и получаването на предния край, да следи и кораб в рамките на вашата компания, да управлява инвентара в местата за продажба на дребно, след това да проследява оборота и да подпомага пренареждането. Макар че един много малък бизнес може да използва ръчна система, повечето организации използват или самите софтуерни системи или техните доставчици го правят за тях.

Избор на система

Системите за управление на запасите идват с редица различни функции. Някои от тях са просто обикновена настолна компютърна база данни или електронна таблица. По-усъвършенстваният софтуер обикновено се предлага в един от двата стила - резидентен софтуер, който се изпълнява на сървъра на вашата компания или на пакети, базирани на облак, които се продават като услуга, което ви освобождава от покупка, поддръжка и надграждане. Един от начините да търсите подходящата система е да се опитате да намерите този, който отговаря на основните нужди на вашия бизнес, без да се притеснявате твърде много за допълнителни функции, които могат да бъдат добавени в бъдеще.

Въвеждане на система

Въвеждането на система за управление на инвентаризацията започва с наличието на добри практики за управление на запасите - като постоянни местоположения на запаси и определена процедура за отчитане и проверка на инвентара. След като имате тези практики, можете да работите с доставчик, за да приложите избраното от него решение. За да бъде внедряването на системата успешно, обучението на всеки служител, който ще трябва да работи с вашата система, е от решаващо значение за увеличаване на тяхната входна такса и за намаляване на риска от грешки.

Човешкият елемент

Старата счетоводна поговорка, че изхвърлянето на отпадъци води до изхвърляне на отпадъци, се отнася и за системите за управление на инвентара. Данните в системата са толкова добри, колкото това, което се въвеждат от хората, които първо приемат стоката. Загубата чрез кражба или грешки може да доведе до неточни инвентаризации, докато погрешните стелажи могат да направят предизвикателството да се намери инвентаризация, която се предполага, че е там, но всъщност е на различно място от това, което системата казва.

RFID

Един от най-радикалните постижения в управлението на инвентара е въвеждането на радиочестотно идентификационно маркиране. Етикетите за радиочестотна идентификация поставят малко радио устройство на всяка част от инвентара, като позволяват всяко парче да бъде проследено и разположено. Независимо дали склад използва RFID етикет на всеки палет или магазин на дребно използва по един инвентар, технологията за радиочестотна идентификация улеснява проследяването на елементите и може да спести време при проследяване и въвеждане на данни, както и да премахне много човешка грешка.