Как да импортирате данни от FileMaker в Outlook

FileMaker Pro поддържа цялостно управление на бази данни и Microsoft Outlook обработва само имейли, календар и данни за контакт, но данните все още могат да се споделят между тях. Докато плъгините на манипулатора на Outlook и манипулатора на Exchange могат да автоматизират този трансфер на данни за вас, можете да избегнете разходите за допълнителни добавки и да прехвърлите ръчно данните сами. Процесът се основава на създаването на CSV, или данни, разделени със запетая, и се изпълнява в две части: експортиране от FileMaker и след това импортиране в Outlook.

Експортиране на данните от FileMaker

Стартирайте FileMaker Pro, след това намерете и сортирайте записите, които искате да прехвърлите. Изберете „Файл“ и кликнете върху „Експортиране на записи“, след което въведете име и място за записване на файла. Изберете "CSV" като изнесен файлов формат и изберете "Current Layout (LayoutName)" в полето Specify Field Order for Export, така че само видимите полета - и не всички имена на полета от текущата таблица - се пренасят. Изберете „Експортиране“, за да запишете данните на компютъра.

Импортиране на данните в Outlook

В Outlook щракнете върху "Open & Export" от менюто File и след това изберете "Import / Export". Кликнете върху „Импортиране от друга програма или файл“, маркирайте формата за импортиране на стойности „разделени със запетая“ и кликнете върху „Напред“. Прегледайте файла, изберете предпочитанията си за дублиране и изберете "Контакти" като местоназначение за внос. Кликнете върху „Map Custom Fields“, за да се уверите, че данните се обединяват в правилните полета - ръчно коригирайте, ако е необходимо - след това изберете „Finish“, за да завършите импортирането.