Как да импортирате данни в електронна таблица на Microsoft Works

Microsoft Works осигурява по-основен набор от интегрирани приложения от Microsoft Office, предлагайки на домашните потребители голяма част от функционалността, от която се нуждаят за текстообработка, електронни таблици и бази данни. Подобно на по-големия си, по-пълнофункционален брат, Works поддържа файлови формати от други приложения заедно със собствените си файлове. За да импортирате данни в електронна таблица на Works, изберете съвместим тип файл.

1.

Намерете съвместим файл на вашия твърд диск или мрежово устройство. Заедно със своя .XLR формат и .WKS формат, използван във версии 4 до 2000 на Microsoft Works Spreadsheet, Works поддържа файлове от Excel 97 чрез Excel 2007, включително .XLSX формат. Той също така приема текстови файлове с разделители с разширение .TXT или .CSV.

2.

Отворете съвместимия си файл в електронната таблица на Microsoft Works. Запазете го като файл .XLR.

3.

Преминете към приложението, което е създало файла ви или друго приложение на Microsoft Works, за да го съхраните в съвместим формат, ако документът ви не е съвместим. Например, използвайте Word Word Processor, за да запазите Word .DOC файл като .TXT файл.

Бакшиш

• Проверете данните си, след като импортирате файла си, за да проверите дали процесът на импортиране е запазил съдържанието на файла ви.

Внимание

• Microsoft Works Spreadsheets поддържа много, но не всички функции, използвани в Microsoft Excel. Ако сте импортирали .XLS или .XLSX файл, за който знаете, че съдържа изчислени стойности, проверете за точност в Microsoft Works.