Как да импортирате членове на Google Group

Google Групи е отговорът на Google към списъка с имейли от стария стил и включва и голяма част от Usenet; Имейлът, изпратен на адреса на групата, може незабавно да се преразпредели на всички в групата. Освен това, хората могат да проверяват публикациите директно на уеб страницата на групата или да получават извлечения от имейл трафика. Използването на функцията за директно добавяне на членове прави доста лесно въвеждането на голям брой членове в групата на вашия бизнес.

1.

Експортирайте имейл адресите на членовете си като ASCII файл или CSV файл, разделени със запетая. Експортирайте само адресите. Точната процедура за това се различава в зависимост от приложението, но обикновено включва избор на „Експортиране“ от меню „Файл“.

2.

Влезте в групата си в Google. Кликнете върху бутона "Управление" в горния десен ъгъл на началната страница на групата.

3.

Кликнете върху падащото меню „Членове“ на страницата на членовете и изберете „Директно добавяне на членове“.

4.

Отворете ASCII файла в Notepad или подобно приложение. Изберете всички адреси. Пуснете менюто "Редактиране" и изберете "Копиране" или натиснете "Ctl-C" на клавиатурата.

5.

Кликнете в полето под думите "Въведете имейл адреси, за да добавите като членове" на страницата "Google Groups Direct Add Members". Натиснете "Ctl-V", за да поставите имейл адресите в полето.

6.

Напишете приветствено съобщение на новите си абонати в предоставеното поле, ако желаете.

7.

Изберете една от опциите за абонамент за имейли в долната част на страницата, която ще се прилага за всички членове, които добавяте.

8.

Кликнете върху синия бутон „Добавяне“ в горната част на страницата, за да добавите членовете си към Google Групата.

Необходими неща

• Microsoft Notepad или подобен изглед за ASCII текст

Бакшиш

• В зависимост от правата за достъп, които сте задали за групата си в Google, новите ви членове могат да бъдат активни незабавно или може да се наложи да отговорят на приветстващото имейл, изпратено до тях, преди да станат активни членове.

Предупреждения

• Внимавайте да не експортирате никакви други данни, освен имейл адресите на вашите членове; всички допълнителни данни ще доведат до грешки в процеса на импортиране.
• Най-добре е да използвате този процес само за добавяне на членове, които вече познавате добре, или за прехвърляне на списъка с членове от съществуващ списък с имейли. Използването на функцията „Директно добавяне на членове“ за изпращане на нежелани имейли може да доведе до деактивиране на профила ви в Google.