Как да импортирате IncrediMail в MS Outlook

Макар и лесен и забавен за използване, IncrediMail няма много от функциите, от които се нуждаят бизнес потребителите, като например криптирани имейли, мнения за разговори и фишинг филтри. Всички тези функции обаче са включени в Microsoft Outlook. Няма вградени инструменти в нито едно приложение, което ви позволява да импортирате поща от IncrediMail в Outlook, така че използвайте приложение от трета страна, за да конвертирате вашите съобщения IncrediMail във формат, който можете да импортирате в Outlook.

1.

Затворете IncrediMail и Microsoft Outlook, ако те са отворени, след това изтеглете, инсталирайте и стартирайте програма за конвертиране като ABC Amber Outlook Converter, IncrediMail Converter, Backup8 или EZ Backup IncrediMail Pro (връзки в ресурси).

2.

Щракнете, за да изберете вашата версия на IncrediMail и Outlook, ако бъдете подканени. Ако съветникът за преобразуване ви подкани да намерите папката на съобщенията IncrediMail, щракнете върху бутона „Преглед“ и отидете в тази папка - в повечето случаи това е папката „C: Program Files“ IncrediMail. Маркирайте името на папката и кликнете върху „Отвори“ или „Избор“.

3.

Щракнете, за да изберете “.PST” като формат за експортиране, ако бъдете подканени. Някои програми за конвертиране ви позволяват да записвате файловете с съобщения IncrediMail в други формати; въпреки това, за да импортирате съобщенията директно в Outlook, изберете PST формата.

4.

Кликнете върху бутона „Конвертиране“ или „Експортиране“ в програмата за реализация, за да започнете реализацията. В зависимост от броя на имейлите във вашата папка за съобщения IncrediMail, процесът на конвертиране може да отнеме само няколко минути или час или два.

5.

Забележете местоположението на папката на новия архивен файл, създаден от програмата за конвертиране. Кликнете върху „OK“ или „Close“, за да затворите приложението за преобразуване.

6.

Стартирайте Microsoft Outlook. В лентата лента, щракнете върху раздела "Файл", след което щракнете върху "Отвори". Щракнете върху иконата "Импортиране" от дясната страна на прозореца. Появява се прозорецът на съветника за импортиране и експортиране.

7.

Изберете опцията „Импортиране от друга програма или файл“, след което щракнете върху бутона „Напред“. Превъртете надолу до и изберете опцията „Outlook Data File (.PST)“. Кликнете върху бутона „Напред“, за да продължите.

8.

Кликнете върху бутона „Преглед“ в прозореца „Импортиране на данни на Outlook“, след което отидете в папката, в която приложението за конвертиране е съхранило архивния файл с съобщенията IncrediMail. Маркирайте архивния файл и натиснете бутона „Отвори“. След като прозорецът на браузъра се затвори, щракнете върху бутона “Next”.

9.

Активирайте опцията „Включване на подпапки“, след което кликнете върху бутона за опция до етикета „Импортиране на елементи в същата папка“. Щракнете върху бутона "Готово" и изчакайте Outlook да импортира съобщенията от архивния файл, създаден от помощната програма за конвертиране. След като импортирате съобщенията, можете да ги прегледате точно както бихте получавали имейли чрез Outlook.

Бакшиш

• Към датата на публикуване няма безплатни програми за Windows 7 или Windows Vista, които да ви позволяват да конвертирате съобщения IncrediMail в Outlook PST формат. Въпреки това, ако имате достъп до компютър с Windows XP с инсталиран Outlook Express, можете да изтеглите безплатно приложение IncrediConvert от Rauno.com, да го използвате, за да конвертирате съобщения IncrediMail в Outlook Express PST формат, след което да ги импортирате директно в Outlook.