Как да увеличим организацията на работното място

Наличието на организация на работното място често улеснява служителите да изпълняват своевременно служебните си задължения. Освен това добре структурираната организационна система може да намали усещането за хаос и да направи шума и суетата в това пространство по-управляеми. Ако вашите организационни структури на работното място оставят малко желание, помислете за посвещаване на време и работна ръка за укрепване на вашата организация.

1.

Идентифицирайте служителите, които са организирани по естествен път и им помогнете да създадат организационни структури. Помолете мениджърите или работниците да препоръчат хора, които имат силни организационни умения за нова работна група за организация или сами да изберат членове, като наблюдават работните пространства на работниците и използват това като индикация за организационната им сила.

2.

Избройте областите, в които трябва да подобрите организацията. Нека всички работници допринесат за този списък, създавайки голяма колекция от офис площи за справяне. Например, този списък може да включва организиране на килера за доставки, подобряване на системите за подаване и обновяване на процеса на създаване на нова сметка.

3.

Създаване на логически организационни структури. Разделете тези елементи, като назначите един на няколко члена на вашата организационна работна група, и помолете тези членове да проучат съществуващите системи, след което да ги подобрят. Ако искате да сте сигурни, че сте съгласни с тези промени преди да бъдат финализирани, помолете всяка група да ви представи планираните промени преди да ги приложат.

4.

Наблюдавайте организационния процес. Тъй като избраните от вас организатори преминават през действителния акт на организиране, наблюдавайте техния напредък и критикувайте техните усилия, като предлагате различни предложения, ако е необходимо.

5.

Обучете служителите си по теми, свързани с организацията. Когато приемате дни на професионално развитие, изберете говорители, които имат опит в организацията и ги кажете да говорят с вашите работници, като подчертават значението на организираното работно пространство и дават съвети как да се постигне това, като по този начин показват на служителите значението на поддържането на организацията.