Как да увеличим ефективността на работното място

Повишаването на ефективността на работното място не е просто въпрос на повече работа за по-малко време, а също и въпрос на фокусиране, така че да произвеждате качествена работа с по-малко усилия. Различните фактори могат да повлияят на ефективността на работното място. Те включват външни фактори като физическа работна среда и вътрешни фактори като удовлетвореност от работата и колко добре се справят колегите. Спокойната, ефективна лидерска и управленска стабилност могат също да увеличат ефективността на работното място. Няма един правилен метод за подобряване на ефективността и може да е необходима комбинация от стратегии.

1.

Създайте щастливо работно място. Работниците, които са доволни от работата си, се представят по-добре, са по-продуктивни и по-ефективни от работниците, които не са щастливи. Работниците, които са доволни от работата си, също прекарват повече време в задачи, свързани с работата, отколкото тези, които са нещастни.

2.

По възможност позволявайте гъвкаво работно време. Някои работници са по-ефективни и продуктивни рано сутрин или късно през нощта. Като позволяват на работниците гъвкавост в работното си време, те могат да работят, когато са най-ефективни.

3.

Картирайте процесите на работното си място. Определете дали имате някакви излишни или ненужни процеси, които влияят върху ефективността на работното ви място. Създайте еталон за различни задачи и определете какво влияе върху ефективността на тези задачи. Премахване или промяна на неефективни процеси.

4.

Бъдете в крак с новите технологии. Обърнете внимание на всяка нова технология, която може да подобри бизнес практиките ви и да ви помогне да станете по-ефективни. Например, според Bloomberg Businessweek, предприятията са започнали да използват iPad като начин за увеличаване на гъвкавостта на компютрите, преносимостта и ефективността.

5.

Насърчете служителите си да работят като екип за по-добра комуникация и повишаване на ефективността. Вземете вашите служители в екипно приключение или един далечен ден. Насърчавайте екипите да работят заедно и да дават възможност на членовете на екипа да участват в групови проекти.