Как да се присъединят две колони в Excel
Когато създавате електронна таблица на Microsoft Excel, за да създадете директория на служителите, да изчислите маржовете на продуктите или продажбите на проекти, можете да се сблъскате с обстоятелства, при които искате да свържете данните от една колона с данните в друга, което води до комбиниран резултат в друга колона. Функциите и формулите на Excel улесняват комбинирането на колони в excel, без да ви принуждават да въвеждате отново оригиналните си данни в комбинирана форма. Тъй като използвате изчисления за изпълнение на тези задачи, комбинираната колона с данни се актуализира автоматично, ако промените колоните, които се влагат в нея.
Въведете формулата
Кликнете в първата клетка на неизползвана колона в електронната си таблица. Въведете следната формула:
= CONCATENATE ([cellreference1], [cellreference2])
Натиснете "Enter", за да го потвърдите. Помещенията в скобите представляват адресите на първите клетки във всяка от колоните, които искате да се присъединят. След като потвърдите формулата, резултатът се появява в клетката, в която сте го въвели. Например, ако клетка А1 съдържа префикс "Име на продукт" и клетка В1 съдържа номер на модел "1234", формулата "= КОНКАТЕНАТ (А1, В1)" (без кавичките) дава резултат "Widget1234".
Добавете задължителния текст
Добавете текст към вашата конкатенация, така че да можете да комбинирате първото и последното име с правилно разстояние между тях или да добавите пунктуация между името на града и абревиатурата на държавата. Изменете формулата си по следния начин:
= CONCATENATE ([cellreference1], "[text]", [cellreference2])
Това ще добави някаква комбинация от букви, цифри, препинателни знаци и разстояние между присъединените данни. Например, ако клетка D1 съдържа "New York City", а клетка E1 съдържа "NY", формулата "= CONCATENATE (D1, ", ", E1)" дава резултат "New York City, NY" без външните кавички,
Добавете клетки в изчислението си
Опростете действието на избора на клетките, към които се отнасяте във вашата формула. Във всяка точка от формула, която изисква препратка към клетка, кликнете в съответната клетка, за да добавите адреса към изчислението.
Присъединете се към елементите заедно
Използвайте оператора за комбиниране на текст, за да свържете елементите заедно без функция. Формулата "= A1 & B1" дава същия резултат като формулата "= CONCATENATE (A1, B1)." Ако използвате CONCATENATE, присъствието на името на функцията ви показва с един поглед каква е общата цел, която служи вашата формула. За къси съединения е по-лесно да използвате амперсанда.
Определете стойностите на клетката
Използвайте функцията TEXT, за да включите стойност от колона, която съдържа форматиране, което няма да бъде запазено в изходния текст на формула. Например, ако изчислението включва колона с данни, която съхранява дати, Excel ще ги превърне в сериен формат, който използва, за да манипулира информация за датата. Тип:
= CONCATENATE ("Датата е", TEXT (F1, "mm-dd-yyyy"))
Това ще превърне датата в клетка F1 в „Датата е 12-22-2012“.
Автоматично попълнете останалите клетки
Попълнете останалата част от изчислената колона с еквивалентната формула. Кликнете в клетката, която съдържа формулата, и поставете курсора в долния десен ъгъл на границата на клетката. Когато курсорът стане черен знак плюс, плъзнете надолу, за да попълните останалата част от колоната. Във всеки случай препратките на клетките се обновяват, за да отразяват номерата на редовете на по-късните редове в колоната. Например, препратка към клетка А1 във формула в клетка G1 става препратка към клетка А22 в автоматично запълнена формула в клетка G22.
Съвети за обединяване на данни в Excel
Можете да комбинирате две клетки в Excel или да свържете много клетки заедно, като произвеждате сложни, многоелементни текстови резултати, изградени от частите на имената и адресите, данните за продукта, местоположенията на клоновете, информацията за служителите и каквито и да са данните, които вашият лист съдържа. По-лесно е да изградите сложни данни за сливане в excel, ако ги конструирате и тествате на по-малки парчета, които можете да комбинирате, когато ги усъвършенствате.
Функцията TEXT ви позволява да зададете широк диапазон от персонализирани формати на числа, когато свързвате числа с текст. Ако създадете формула, която препраща към празни клетки, ще видите триъгълен индикатор за грешка в горния ляв ъгъл на клетката, който съдържа формулата. Когато клетката, на която се отнася, съдържа данни, индикаторът за грешка ще изчезне.