Как да запазим водещите нули в CSV

Microsoft Excel може да използва данни, произведени от други компютърни приложения, които са записани в текстов формат, разделен със запетая. Excel знае как да преобразува редовете от разделени със запетая, пространства или раздели с раздели информация в CSV файлове в стандартни редове и колони за електронни таблици. Excel обаче може да направи неправилни предположения за начина на форматиране на данните, които внася. Например, Excel ще премахне водещите нули от числа и дати, защото те не са математически значими. Можете да запазите водещите нули в CSV файлове с помощта на съветника за импортиране на текст на Excel.

1.

Стартирайте електронната таблица на Excel. Кликнете върху раздела „Данни“. Кликнете върху иконата на опцията „От текст“.

2.

Кликнете върху иконата „От текста“. Използвайте файловия мениджър, за да намерите CSV файла, който искате да импортирате.

3.

Изберете CSV файла с мишката. Кликнете върху бутона „Импортиране“.

4.

Кликнете върху бутона за избор "Delimited" в съветника за импортиране на текст. Премахнете отметката от квадратчетата "Табу", "Запетая" и "Пространство". Кликнете върху бутона "Напред".

5.

Поставете отметка в квадратчето до „Запетая“. Кликнете върху „Напред“.

6.

Изберете колоната, която съдържа данните с водещи нули. Кликнете върху бутона за избор "Текст", за да го изберете. Направете същото за всяка колона с водещи нули, които искате да запазите.

7.

Кликнете върху бутона "Готово".

8.

Кликнете върху бутона „OK“ в диалоговия прозорец „Входни данни“.

Бакшиш

• Можете да копирате и поставите CSV файл от текстов редактор в Excel. Отворете CSV файла с Notepad. Напишете "Ctrl-A", за да изберете всички данни. Напишете "Ctrl-C", за да копирате съдържанието. Кликнете с мишката в клетка на празен работен лист на Excel. Напишете "Ctrl-V", за да поставите данните. Кликнете върху иконата "Поставяне" на клипборда. Кликнете върху "Използване на съветника за импортиране на текст", за да започнете процеса на импортиране.

Внимание

• Ако запишете данните си в CSV формат, след като ги импортирате в Excel, ще трябва да повторите процеса на импортиране или да загубите водещите нули, след като отворите CSV файла. Вместо това, запазете работата си в XLS формат по подразбиране, който запазва данните по предназначение и стил.