Как да пазим раздели на отдалечени служители с Desktop Monitoring Service

Давайки възможност на служителите на малкия си бизнес да работят от разстояние, спестяват разходи за офис пространство и ви позволява да разширите обхвата на наемането си извън обичайната зона на пътуване до физическото ви местоположение. За съжаление наличието на отдалечени служители води до необходимостта да ги следите, за да се уверите, че работят както е договорено. С десктоп мониторинг и фирмен лаптоп това не е трудно да се направи.

1.

Изберете услуга за мониторинг на работния плот, която ви позволява да следите дейността на служителя на ниво, което смятате за подходящо. Тези нива започват с обикновен часовник, който следи, когато служителят използва системата в реално време система за наблюдение на натискане на клавиши, която ви позволява да гледате работния плот на служителя дистанционно, засенчен върху собствения си, за да видите всички клавиши или изгледи на уебсайтове.

2.

Инсталирайте услугата за мониторинг на компютъра на фирмен лаптоп и го настройте, като следвате инструкциите на производителя до желаното ниво на мониторинг. Използването на фирмен лаптоп намалява всички правни проблеми, свързани с изискването за мониторинг на всяко персонално компютърно оборудване, собственост на отдалечения служител.

3.

Създайте политика за използване на фирмата за използване на фирмени лаптопи от отдалечени служители. Посочете какви ползи компанията счита за приемливи и тези, които не са. Поддържайте приемливите употреби, ограничени до свързаните с компанията дейности, за да избегнете всякакви сиви области. Информирайте служителя, че компанията понякога ще наблюдава лаптопа, за да провери спазването на правилата за използване на компанията и точността на трудовия лист на служителя. Подчертайте, че всяко несъответствие може да доведе до дисциплина или загуба на работа.

4.

Направете изискване за отдалечена заетост, че служителят извършва всички дейности на компанията, използвайки предоставения фирмен лаптоп. Поставете това изискване в договора за отдалечен служител.

Необходими неща

  • Фирмен лаптоп
  • Настолна мониторингова услуга
  • Правила за използване на компютъра на фирмата
  • Договор за отдалечен служител

Бакшиш

  • Уверете се, че софтуерът за мониторинг събира данни дали системата е онлайн или не, тъй като софтуерът все още може да събира и съхранява данните за преглед, когато лаптопът влезе в мрежата на компанията.

Внимание

  • За дистанционно наблюдение на работния плот, лаптопът се нуждае от връзка с интернет.

Препоръчано

Как да поканите хора на Facebook събитие като бизнес
2019
Мога ли все още да използвам дебитната си карта Visa, след като я извиках като изгубен или откраднат?
2019
Как да направите името си на първо място в уеб търсенията
2019