Как да следите разходите си за инвентаризация
Когато продуктите ви започнат да летят от рафтовете, може да искате да празнувате. Но вие също трябва да следите колко правите и да го сравните с това колко харчите. Малките предприятия често могат да се колебаят в резултат на лошото финансово управление, включително управлението на запасите. Следете разходите си за запаси, за да поддържате бизнеса си на повърхността.
Разрушаване на разходите
Когато управлявате бизнес, трябва да следите колко харчите и след това да изваждате от това колко печелите. Ако имате малък бизнес с малко разнообразие от продукти, може да сте в състояние да се погрижите за това сами. Сравнете общите разходи на инвентара си с продажбите си, за да гарантирате, че цените Ви отразяват правилно приходите, които трябва да генерирате. Актуализирайте електронната си таблица ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от това колко често продавате продуктите си. Разходите за инвентаризация имат два основни елемента: цената на поръчките и разходите за пренасяне.
Разходи за поръчка
Няколко аспекта трябва да бъдат взети под внимание при проследяването на разходите за поръчка на запаси. Освен цената на артикулите, които поръчвате, трябва да имате предвид разходите за транспорт, монтаж и застраховка. Ако поръчате твърде малко елементи наведнъж, тези свързани разходи могат да се увеличат. Въпреки това, ако поръчате прекалено много инвентар, ще трябва да харчите повече пари за съхранение и рискувате възможността вашият инвентар да загуби стойността си, докато седи в склад. Съвпадение на трафика на рекламните места, които влизат, и излизането на рекламните места, за да се гарантира, че поръчвате правилната сума.
Транспортни разходи
Цената на рекламните места не спира, когато пристигнете. Лесно е да забравите, че съхранението на инвентара ви допринася за разходите ви. Складовите лизинг, комуналните услуги и заплатите на персонала за съхранение могат да направят вашия инвентар струващ балон. Дори ако вашият бизнес е само началото и не се нуждаете от много пространство все още, трябва да помислите за съхраняване на бизнес разходи и проследяване на използването на съхранение, за да сте наясно колко ще трябва да таксувате за вашите продукти, за да направите бизнеса си печеливши.
Използвайте програма
Точността е от съществено значение за рентабилността. Ако търсите начин за проследяване на разходите си за инвентаризация извън обикновената електронна таблица, популярните компютърни програми като QuickBooks, MYOB Accounting и PeachTree First Accounting могат да опростят финансовите ви задачи. Собственикът на магазина за домашни любимци Тим Балсимо препоръча Fishbowl, програмата за инвентаризация на Quickbooks, по време на интервю с "Inc." списание. Според опита му с използването на софтуера, той има 00001 отклонение в инвентара си. Много програми са лесни за употреба и ще ви подканят да въведете данните, необходими за проследяване на разходите за инвентаризация.
Вземете приложението
Ако започнете с финансовия софтуер и искате да проверите най-новите инструменти от началното ниво, може да предпочетете интелигентно приложение за инвентаризация. Те варират от задълбочени приложения с месечни такси до по-прости, еднократни покупки. Някои опции, като например евтиното приложение за бизнес инвентаризация, включват четец за бар-код и възможност за експортиране в електронна таблица. Ако искате да изпробвате безплатно приложение, преди да се ангажирате с по-висока, пълна цена, обмислете да започнете с инвентаризация на поръчките за стоки, която не струва нищо на основното ниво.