Как да следите парите си
Парите или счетоводният баланс ви осигуряват, като собственик на малък бизнес, списък на нивата на печалба на вашата компания спрямо пасивите и дълговете. Поддържането на точни финансови отчети е от решаващо значение при създаването на баланс или паричен лист, за да се покажат потенциалните инвеститори или кредиторите за цялостното здраве на вашата компания. Това може да означава разликата между придобиването или загубата на вливане на капитал, за да се поддържа растежа за вашия малък бизнес.
Определение на баланса
Балансът или паричният лист е запис на всичките ви активи и пасиви на малкия бизнес към определена дата и час. Активите включват паричните средства, които вашата компания притежава, обща стойност на всички инвестиции, обща стойност на всички притежавани имоти и бизнес инвентар. Задълженията включват всички бизнес дългове, месечен наем, комунални задължения и заплати на служителите. Вашият бизнес може да има няколко балансови баланса през финансовата година, защото всеки баланс представлява само определено време: ден, месец или финансово тримесечие.
Проследяване на печалбите на фирмата
Следенето на паричните средства, които вашият малък бизнес носи всеки ден, може да ви помогне да запишете надеждно нивата на печалба на вашия баланс или паричен лист. Това може да включва проследяване на продажби по електронен път чрез система за регистриране на точките на продажба или на ръка, разпишете касовите бележки в края на всяка нощ. Ако вашият малък бизнес прави голям обем продажби, компютърно-базирана система за регистриране може да ви помогне да проследите продажбите много по-лесно, отколкото методът за преброяване на ръцете. Добавянето на тези отчети за продажбите може да ви даде точна мярка за паричните средства, които вашият малък бизнес трябва да има под ръка спрямо това, което всъщност е в хазната.
Поддържане на разписки за сметка
Като собственик на бизнес, не можете да създавате точни пари или баланси, без да следите разходите и пасивите на фирмата. Запазването и записването на фактури от доставчиците, сметките от компаниите за комунални услуги и декларациите за данъчните задължения на фирмата ви могат да ви предоставят точната информация, от която се нуждаете, за да създадете надежден баланс или парични листи. Без тази информация не можете да определите със сигурност сумата, която вашата компания запазва в нетната печалба за даден период.
Съхраняване на балансите
Следенето на попълнените пари или баланси трябва да включва както физически, така и цифрови копия. Съхраняването на копия от балансите ви на вашия бизнес компютър може да ви улесни, за да направите корекции на вашите номера, но също така трябва да пазите конкретни записи на вашите активи и пасиви като защита срещу прекъсвания на захранването или неизправности на устройствата. Физическите копия на вашия баланс или парични листи ви позволяват да поддържате ясни финансови данни, до които можете лесно да достигнете, без да се налага да реконструирате парите или балансите си, докато буквално и в преносен смисъл.