Как да научите Pivot таблици онлайн с вземания

Отчетите на PivotTable могат да ви помогнат да анализирате бизнес данните си по различни полезни начини. Електронната таблица за получаване на сметки например може да съдържа колони като "Име на клиент", "Град" и "Сума в неизпълнение". След като създадете отчет за обобщената таблица, можете да видите общия размер на неизплатените суми по клиент, град или друга колона в отчета Ви. Не е нужно много време, за да научите как да създадете обобщена таблица. Microsoft предлага бърз онлайн курс, който можете да практикувате, като използвате една от електронните си таблици за получаване на сметки.

1.

Стартирайте Excel и създайте примерен работен лист за получаване на сметки, който съдържа следните заглавия на колоните: "Име на клиента", "Град", "Получена сума" и "Дължима сума".

2.

Добавете няколко реда данни в колоните. Поставете числови данни в колоните "Получени суми" и "Суми, дължими". Excel обобщава колони, които имат числови стойности и показва стойностите за вас.

3.

Посетете уебсайта на Microsoft и прегледайте курсора на обобщената таблица на сайта. Този курс се състои от 15 къси страници, които съдържат текст и видео. Първата страница например обяснява какво представлява отчетът на обобщената таблица. Този курс описва хипотетична електронна таблица с продажби, съдържаща колони, които можете да намерите в типична електронна таблица, съдържаща данни за продажбите на компанията. Неговите полета са подобни на полетата в работния лист за получаване на сметки.

4.

Кликнете върху „Стартиране на курса“, за да продължите към първата страница на курса. Прочетете текста на страницата и гледайте видеото, тъй като инструкторът ви дава инструкции.

5.

Кликнете върху бутона „Напред“ в долната част на страницата, след като прегледате видеоклипа и прочетете текста. Уверете се, че сте разбрали темата, преди да преминете към следващата страница. В курса има 13 страници. Брояч на страници в горната част на страницата показва текущата страница.

6.

Вижте видеоклипа на тази страница и прочетете текста на страницата. При възпроизвеждане на видеоклипа се показва примерната електронна таблица за продажби. След като прегледате видеоклипа, преминете към електронната таблица на Excel и дублирайте действията, описани от видеоклипа. С напредването на курса, използвайки този метод, ще приключите с електронна таблица с текущи сметки, която обобщава данните за вашите две колони с цифрови данни.

7.

Вземете теста в края на курса, ако искате да тествате новите си умения. Страницата "Тествай себе си" съдържа въпроси и отговори с множество опции.

Съвети

• Тъй като курсът е самостоятелен, можете да се движите през него с удобна скорост. Върнете се на предишна страница, като кликнете върху бутона „Назад“ на страницата.
• Ако е необходимо, поставете на пауза видеоклипа, като кликнете върху бутона „Пауза“ на видео плейъра. Натиснете “Play”, за да възобновите възпроизвеждането.
• Курсът предлага няколко полезни трика, които могат да ви направят по-продуктивни. Например, една страница ви показва как да плъзгате и пускате колони в отчет, вместо да ги избирате, като щракнете върху квадратчетата за отметка. След като стигнете до тази точка в курса, ще разберете тези понятия.