Колко дълго трябва да поддържате сметките си платени?

Повечето фирми натрупват голям брой документи на месечна база - като финансови отчети, вземания, задължения, застрахователни документи и записи на служителите. Документите, отнасящи се до платените сметки, са важни, тъй като показват дебити за стоки и услуги, които компанията е платила. Предприятията трябва да внимават да запазват финансови документи от предишни години за вътрешни цели или в случай на одит от Службата за вътрешни приходи.

Времева рамка за водене на записи

Основната причина бизнесът да запази финансовите си документи от предходни години е в случай на одит от IRS. В IRS се посочва, че освен в случай на измама, тя има три години от датата на подаване на фирмата за връщане, за да извърши одит. Ако бизнесът е сгрешил доходите си с повече от 25%, IRS разполага с шест години за одит на възвръщаемостта, а сроковете са неопределени, ако възвръщаемостта се счита за измама или въобще не се връща. Ето защо предприятията трябва да съхраняват всички документи, изброяващи активи и разходи за най-малко шест години - до изтичане на срока на давност от IRS - преди да ги унищожат.