Как да направим организационна диаграма със снимки

Работното място се превърна от традиционна офис работа до днешните възможности за отдалечено местоположение. С тази промяна в отдалечените офиси служителите често не са в състояние да развият екипния дух, който преобладаваше в по-традиционното работно място. Един от начините да се намали тази тенденция към изолационизъм е да дадем на служителите си организационна схема, която включва снимки на всеки човек. С този инструмент вашите служители, които се намират в централен офис, както и тези, които работят дистанционно, могат да разпознават хората, с които се занимават всеки ден. Използвайки PowerPoint от Microsoft Office, можете лесно да създадете таблица, която да разпространявате в екипа си или да използвате в презентации, срещи и доклади.

1.

Организирайте цифрови снимки на всеки служител в папка на вашия компютър. Използвайте само снимки, които са делови и професионални. Наемете фотограф, за да вземете бизнес портрети на всеки от служителите си, ако искате графиката да изглежда професионална. Запазете всяка цифрова снимка с фамилното име на служителя и отдела, ако е необходимо.

2.

Започнете с празен слайд в PowerPoint. Уверете се, че полето Ръководства е отметнато в раздела Изглед.

3.

Създайте първата позиция на организацията, като поставите текстово поле върху слайда. Напишете името и заглавието на първото лице, което обикновено е президент или изпълнителен директор на компанията. Форматирайте текста според вашите фирмени стандарти. Центрирайте текста в полето.

4.

Добавете първата снимка в графиката. В раздела „Вмъкване“ кликнете върху „Картина“, за да отворите прозорец на екрана на компютъра. Разгледайте компютъра, за да намерите правилната снимка. Кликнете върху снимката и след това кликнете върху „Отваряне“.

5.

Настройте размера на снимката. Всяка добавена снимка ще има няколко дръжки около нея, обикновено една на всеки ъгъл и една в центъра на всяка страна. Поставете курсора на мишката върху ъгъла, докато се появи двойна стрелка. Кликнете върху стрелката и я издърпайте към вътрешността на снимката, докато достигне желания от вас размер. Кликнете и плъзнете снимката, докато се позиционира над текстовото поле. Изберете както снимката, така и текстовото поле, щракнете върху бутона "Подреждане" и изберете "Подравняване", след това "Подравняване на обектите в центъра", за да центрирате двата елемента. Поддържайки обектите си, отново кликнете върху бутона "Подреждане" и "Групирайте" двата елемента заедно. Това ви позволява да преместите както картината, така и текста в едно движение. Продължете този процес, докато завършите няколко снимки

6.

Подредете кутиите със снимки по йерархичен начин с главния изпълнителен директор в горната част на страницата, вицепрезиденти или началници на отдели под главния изпълнителен директор и служители под ръководителите на отдели, например.

7.

Начертайте свързващите линии на графиката, за да покажете работните отношения между всеки човек. Линиите могат да бъдат хоризонтални или вертикални. Начертайте линия, за да свържете главния изпълнителен директор, например, с вицепрезидентите или ръководителите на отдели, които докладват директно на него. Ако има няколко души, които се отчитат пред главния изпълнителен директор, нарисувайте малка вертикална линия, а след това дълга хоризонтална линия, за да покажете второ ниво на управление. Свържете всяка снимка и кутия с имената към хоризонталната линия с къса малка вертикална линия. Продължете по този начин, докато всички служители не бъдат добавени към графиката под техните непосредствени ръководители.

Препоръчано