Как да направите бюджетен лист за бизнес

Създаването на бизнес бюджет може да бъде прост процес на изброяване на прогнозираните приходи и разходи и добавяне на няколко общи реда или колони. С нарастването на финансовото ви отчитане ще бъде разумно да добавите повече листове за проектиране и проследяване на паричните потоци, да анализирате отклоненията и да създавате документи, които ви дават моментна снимка на финансовата ви ситуация във всеки един момент.

1.

Съберете миналогодишните финансови документи, които ще ви помогнат да определите вероятните приходи и разходи за следващата година. Включете банкови и кредитни извлечения, фактури, сметки и данъчни декларации.

2.

Избройте очакваните си източници на доходи и суми за следващата година. Включете продажбите на продукти, спечелените лихви, роялти и всички приходи от продажбата на активи или стари запаси. Избройте очакваните разходи. Попитайте Вашия счетоводител или данъчен ръководител дали ще амортизирате всички активи, което означава намаляване на стойността им в книгите Ви като разход.

3.

Разделете разходите си на режийни и производствени категории. Поставете разходи, които са пряко свързани с превръщането на вашия продукт или услуга, като материали, труд и опаковка, във вашата производствена категория. Включете разходи като наем, застраховка, комунални услуги, офис персонал, маркетинг, офис консумативи и оборудване и телефони в режийни разходи.

4.

Избройте своите категории приходи и разходи от лявата страна на електронната таблица и месеците от годината в горната част на страницата отляво надясно. Поставете годишна обща колона след колоната си за декември и колона за средномесечна стойност след това.

5.

Въведете доходите и разходите си в електронната таблица, като въведете вписванията си в различните им раздели, за да определите общите суми за всяка от тях. Например, избройте разходите си за производство и производство в две секции, създавайки общ ред под всеки. Направете същото за всяка категория доход. Създайте брутен общ ред под списъка на разходите, който показва общите суми, и направете същото за дохода.

6.

Създайте ред с нетен доход или загуба, който показва ефективността Ви всеки месец. Направете това, като въведете формула в полето при изброяване на доходите и разходите за всеки месец, което изважда брутните Ви разходи от вашия брутен доход. Използвайте заглавието „Нетен доход (загуба)“ за този ред.

Бакшиш

  • Прегледайте бюджета си, за да определите дали вашите прогнози осигуряват годишна печалба и дали всеки месец се проектира с нетна загуба от операции. Създайте копие от бюджета си и в копието въведете дохода си, когато той пристигне - не когато продажбите са направени - и вашите разходи, когато трябва да бъдат платени - не когато са генерирани. Използвайте този документ, за да проектирате своя паричен поток всеки месец, за да определите дали ще имате достатъчно пари в брой всеки месец, за да плащате сметките си.

Препоръчано