Как да направим клетка на Microsoft Excel със сменяща се дата
Когато създавате електронни таблици на Excel за малкия си бизнес, функциите за време и дата често добавят както удобство, така и възможности за програмиране във вашите работни книги. Има добри новини с функции за дата. Те са същите, както и в продължение на години, а методите по-долу работят с версии на Excel от сегашния Office 365 за PC и Mac, обратно в Excel 2007.
Бакшиш
Можете да създадете клетка с дата за актуализиране с помощта на функцията Excel Today.
Задаване на текуща дата в Excel
Най-лесният начин да добавите текущата дата в Excel е просто да въведете датата. Например, въвеждането на "2018-07-31" в клетка се открива автоматично като дата. Клетката може да бъде форматирана, за да приеме датите в тази форма и можете да изберете формата на показване, на който датата се преобразува, когато натиснете Enter. Например, "2018-07-31" може автоматично да се преформатира като "31 юли 2018 г.". Това може да направи въвеждането на данни просто при създаване на данни, които са лесни за четене.
Автоматично актуализиране на датата
Ръчно въведената дата обаче е фиксирана. 31 юли 2018 г. винаги ще бъде 31 юли 2018 г. и в много случаи това ще бъде това, което искате. Въвеждането на данни за дневни продажби изисква статична дата, например. Има случаи, обаче, когато се нуждаете от дата за промяна всеки път, когато отворите електронна таблица, а понякога е полезно да видите текущата дата на работния лист. За да вмъкнете дата в Excel, която се променя с текущата дата, можете да използвате функцията Днес.
Функцията Excel Today
Функцията Excel Today е лесна за използване и работи с почти всички версии на Excel. Можете да въведете ръчно функцията Today или да я изберете от раздела Formulas на лентата.
Ръчно въвеждане на днешната функция
Изберете клетката, в която искате да се показва текущата дата. Въведете "= TODAY ()" без кавичките и натиснете Enter. Текущата дата сега се появява в клетката, във формата за дата по подразбиране.
Използване на раздела Формули
Изберете клетката, в която искате да се показва текущата дата. Щракнете върху раздела Формули, след което щракнете върху Дата и час на лентата. Изберете СЕГА от падащото меню. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Function Arguments и текущата дата сега се появява в клетката, в стандартния формат за дата.
Промяна на стандартния формат на датата
Щракнете с десния бутон върху клетката с текущата дата и изберете Форматиране на клетки. Изберете формата на датата, която искате да използвате за датата. Всеки път, когато отворите електронната таблица, тази клетка автоматично актуализира текущата дата в избрания от вас формат.
Преобразуване на дата за актуализиране на статично
Ако например създадете електронна таблица за наблюдение на рекламните места, можете да използвате една и съща електронна таблица всеки път, когато правите инвентаризация, но всеки брой се нуждае от статична дата, така че например можете да сравните инвентара на август с юли.
Добавянето на дата за автоматично актуализиране в Excel може да ви спести време за въвеждане на данни, но ще трябва да конвертирате автоматичната дата в статичен формат за запазване на текущия инвентар. Това става просто, като натиснете F2, за да редактирате клетката, след това F9, за да преизчислите клетката. Excel променя функционалната формула Today в цифровата стойност на текущата дата. Когато натиснете Enter, текущата дата все още се показва, но тази клетка вече не се актуализира. Вече можете да запазите рекламните места на юли с определена дата.
Бакшиш
Функцията Excel NOW работи същата като функцията TODAY, но връща текущата дата и час, когато електронната таблица е отворена. Това е удобно за главна електронна таблица, която можете да използвате няколко пъти на ден. Преобразуването в статично време и дата създава времева маркировка, полезна, когато трябва да определите най-новата версия.