Как да направим легенда с цветен код в Powerpoint

Ясни, информативни слайдове на PowerPoint увеличават ефективността на вашата презентация. Легендата помага на хората да разберат за какво говорите в графиката. Можете автоматично да създавате легенди с цветен код в PowerPoint за графики и графики. Ако правите персонализирана диаграма, можете дори да създадете своя собствена легенда, като направите няколко форми и приложите правилния цвят. Да направим нещата по-ясни чрез използването на легенди с цветово кодиране позволява на вас и вашата аудитория да усъвършенствате вашата гледна точка.

Графики и графики

1.

Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в презентацията на PowerPoint и след това кликнете върху бутона „Chart“. Кликнете върху диаграмата или графиката в диалоговия прозорец, който най-добре подхожда на презентацията ви, и след това кликнете върху „OK“.

2.

Редактирайте данните и заглавията в прозореца на Excel. Това е информацията зад графиката, която се показва в PowerPoint. Когато приключите, кликнете върху „X“ в горния десен ъгъл на прозореца, за да затворите електронната таблица на Excel и да се върнете в презентацията на PowerPoint.

3.

Намерете легендата, която е създадена автоматично. Кликнете два пъти върху него, за да редактирате опциите на легендата. Можете да кликнете върху мястото, където легендата се появява на графиката и дали е засенчена или има зад нея сянка. Когато приключите с редактирането на опциите на легендата, кликнете върху „Затваряне“.

4.

Кликнете върху раздела "Инструменти за диаграми: Дизайн" и след това щракнете върху една от многоцветните опции в раздела "Стилове на диаграми" от дясната страна на лентата на Office. Легендата с цветен код се генерира автоматично.

Ръчна легенда

1.

Кликнете върху раздела „Вмъкване“ и след това върху „Форма“. Щракнете върху правоъгълник и след това щракнете и плъзнете върху слайда, като държите натиснат клавиша "Shift" на клавиатурата. Това създава идеален квадрат. Когато е размерът, който искате за легендата, отпуснете мишката и след това клавиша "Shift".

2.

Кликнете отново върху раздела „Вмъкване“ и кликнете върху „Текстово поле“. Кликнете и плъзнете върху слайда до квадрата, за да създадете полето, където ще въведете етикета за цвета. Напишете първия етикет.

3.

Задръжте „Shift“ и кликнете върху текстовото поле, след което кликнете върху квадратчето. Кликнете върху бутона "Подреждане" в лентата на раздела "Вмъкване" и след това върху "Група". Двата обекта са групирани като едно в PowerPoint.

4.

Задръжте "Ctrl + Shift" и натиснете и изтеглете групата надолу. Създава се копие, което е точно под оригинала. Отпуснете първо мишката и после бутоните на клавиатурата. Повторете това за всички цветове, които се нуждаете от вашата легенда.

5.

Кликнете два пъти върху първия квадрат. В лентата автоматично се избира табът с инструменти за рисуване: Формат. Кликнете върху стрелката надолу в секцията Стил на формата и щракнете върху един от другите цветове. Повторете това за всички цветове, които ви трябват в легендата. Кликнете върху текста във всяка кутия и редактирайте етикета, така че да съответства на цветовото кодиране.

Бакшиш

• Ако вече имате електронна таблица на Excel с желаните от вас данни в диаграма, създайте диаграмата в Excel и след това я копирайте и поставете в PowerPoint. Данните ще бъдат свързани с оригиналната електронна таблица и графиката ще се появи в презентацията на PowerPoint.