Как да направите дебитна бележка

Дебитно известие е документ, използван за предоставяне на вторично известие на купувачите. Целта е да се обърне внимание на дълга и да се напомни на клиента да извърши плащане. Дебитна бележка, известна също като дебитна бележка, помага на клиентите, които може да са загубили или поставили на място оригиналната фактура. Бележката предоставя на клиента всичко необходимо за уреждане на дълга.

1.

Изчислете сумата, която клиентът дължи. Включете всички лихви или такси за закъснение.

2.

Въведете, изпратете имейл или напишете ръчно дебитното си известие. Типично дебитно известие е написано под формата на писмо. Въпреки това, дебитното известие може също да бъде под формата на пощенска картичка или фиш за плащане, подобен на фактура.

3.

Използвайте професионален тон. Запази писмото любезно, но до точката. Информирайте клиента, че изпращате напомняне, за да платите салдото по сметката или да коригирате грешка при фактуриране.

4.

Назовете закупените продукти или услуги. Можете да включите само кратко описание и количество, ако е приложимо.

5.

Посочете колко дължи купувачът за уреждане на дълга. Включете вашата информация за контакт, включително адрес за кореспонденция, телефонен номер и имейл адрес.

6.

Посочете крайната дата и всички такси за закъснение, които се прилагат. Тъй като всъщност дебитната бележка не е фактура, не е необходимо да включвате информация за условията на плащане или приемливите методи на плащане.

7.

Изпратете или изпратете дебитното известие до клиента. Ако клиентът не плати до датата на падежа, изпратете допълнително дебитно известие.

Препоръчано

Как да блокирате имейл адрес и да ги знаете, че сте го блокирали в Gmail Email
2019
Закони и политики относно уважителното работно място
2019
Как да станете търговец на плодове и зеленчуци
2019