Как да се направи слаба организация
Ограничената организация се ангажира с клиентите си и работи за свеждане до минимум на отпадъците, като фокусира всички свои ресурси върху производството на най-добрата възможна стойност за клиентите. Инвестициите се разглеждат внимателно и се правят само когато е ясно, че при това съществува дългосрочно финансово предимство. Пухчетата се отрязват, докато останат само отдели и служители, които пряко засягат крайния продукт. Всяка организация може да бъде овладяна, стига мисията на организацията да остане в ясен фокус.
1.
Провеждане на честна оценка на работните практики. Промяната може да бъде трудна, особено когато сте управлявали бизнеса си по същия начин от години. Ограничената организация зависи от това дали пътуването от сурови стоки до крайния продукт е възможно най-безпроблемно. Погледнете настоящите си практики, за да определите кои могат да бъдат оцветени без неудобства за клиента. Например, ако закупувате суровини от отдалечен доставчик, проверете дали местният производител може да ви осигури по-бързо обслужване и разходи за доставка.
2.
Елиминирайте мазнината. Вероятно най-трудната част от рационализирането на бизнеса е съкращаването на работниците. Много компании са установили, че е по-евтино да се възлагат задълженията си за изплащане на заплати, вместо да се извършва отдел за заплати. Отделите за човешки ресурси често могат да бъдат управлявани също толкова ефективно от по-малко хора, стига работните места да отговарят на определени умения. Понякога междинното управление може да бъде прекъснато без съответна загуба на производителност. Ако сте наели близките си да работят във вашия бизнес, помислете дали те са актив и колко добавят към крайния резултат. Една слаба организация има малко място за сантиментални наематели.
3.
Дайте на служителите кредит, че знаят какво правят. Реалността е, че редовите служители често имат по-добро разбиране за работата си, отколкото техните началници. Възползвайте се от този факт, като позволите на всеки служител да допринесе по смислен начин. Това може да означава насърчаване на служителите да измислят свежи идеи за това как да рационализират работата си и действително да прилагат тези идеи. Дните на работодател или мениджър, действащи като "родител", който има всички отговори, са изчезнали. Бизнесът просто не може да си позволи да изгуби находчивостта, която идва с служителите, които се насърчават да поставят печата си на работа. Колкото по-голяма тежест позволявате на служителите си да поемат, толкова по-малко персонал ще ви се наложи да виждате проекти.
4.
Непрекъснато преразглеждайте начина си на работа. Ставането на слаба организация е процес. Да седнете и да изработите план е ефективен начин да започнете, но ще разберете, че когато погледнете по-отблизо на бизнеса си, ще откриете и други области, които трябва да бъдат премахнати, за да работят ефективно. Погледнете процеса като текущ, за разлика от еднократния.