Как да направим писмо за спонсори

Организирането на събитие или програма изисква средства, които вие или вашият бизнес може да не успеете да предоставите. Тук идват спонсори. Спонсори, под формата на физически лица или фирми, предоставят средства за събитие или програма. Ползата от спонсорството е възможността за брандиране и публичното признаване на благотворителното спонсорство. Осигуряването на спонсор чрез писане на писмо изисква да обясните целта на вашето събитие или програма и как да бъдете полезни.

1.

Ако е възможно, адресирайте писмото до конкретно лице. Извършването на необходимите изследвания, за да се идентифицира лицето, упълномощено да взема решения за спонсорство, трябва да помогне за намаляване на всякакви забавяния при получаването на отговор. Големите корпорации често имат онлайн формуляри специално за заявки за спонсорство.

2.

Започнете писмото, като посочите кои сте и какво планирате да направите. Дайте на спонсора синопсис с една или две изречения, който обяснява вашата идея. Например, можете да кажете: „Здравейте, аз съм Джон Смит и организирам стимул за осиновяване, за да помогна на местните животни да намерят домове“.

3.

Настройте писмото си до фирмата или физическото лице, от което искате спонсорство. Избягвайте да пишете родово писмо, което изглежда безлично. Обяснете, че искате спонсорство от конкретната компания или физическо лице, защото смятате, че конкретната компания или човек съответства на образа, който се опитвате да изобразите, и че можете да предложите полезни ползи, за да станете спонсор.

4.

Избройте начините, по които бизнесът или индивидът ще виждат директни ползи. Един от най-добрите начини да убедиш бизнес или индивид да стане спонсор е да обясни колко хора ще бъдат достигнати. Също така очертайте съответните естествени връзки между потенциалния спонсор и събитието или програмата.

5.

Посочете датата, на която ще започне вашето събитие или програма и след това обяснете размера на средствата, необходими за да станете спонсор. Благодарете на лицето или компанията за разглеждане на молбата ви.

6.

Включете вашата информация за контакт в края и помолете потенциалния спонсор да се свърже с вас, ако проявите интерес.