Как да направите среща интересна

Срещите могат да бъдат толкова скучни, че за участниците е трудно да останат будни. Срещите обаче са необходима част от повечето дейности и могат да бъдат полезни инструменти за вземане на решения, мозъчна атака, обмен на информация и изграждане на комуникации. Вместо да разчитате на неясни четения на доклади и сухи презентации на PowerPoint, намерете начини да оживите срещите си, така че участниците да очакват времето и да участват с ентусиазъм.

1.

Донесете изненадващ гост. Наемете комик, ако бюджетът ви позволява, или помолете някой да присъства на срещата, който има съответен разказ, който да ангажира участниците в срещата. Дръжте името на госта си в тайна, особено ако това е местна знаменитост или кучка.

2.

Започнете срещите си с кратки ледоразбивачи, като помолите всички да отговорят на личен въпрос или да споделят интересно събитие, което се е случило в живота им напоследък. Направете игра на процеса и помолете групата да гласува за най-интересното събитие. Награда на победителя.

3.

Сервирайте различни и необичайни закуски на всяка среща, така че участниците винаги да се чудят какво ще служите. Използвайте местен доставчик, за да създавате хлебни изделия в различни форми, съответстващи на вашия бизнес, или да внасяте екзотични сирена или месни тави.

4.

Включете участниците в срещите в дискусиите, за да не ви настроят. След като направите точка или изпратите доклад, помолете за обратна връзка. Опитайте се да включите всички участници в даден момент. Ако никой няма коментар, обадете се на някой, който да говори. Участниците ще обърнат внимание, когато не са сигурни кога или ще бъдат призовани да коментират.

5.

Променяйте стила на програмата от среща до среща. Проведете среща, която прилича на токшоу с вас, когато домакинът и другите участници служат като публика; донесете всеки говорител да седне срещу вас в кресло. Покажете видеоклипове, за да подчертаете точките си за обсъждане на друга среща, и задръжте следващата среща извън паркинга.

6.

Дайте на участниците по четири стотинки всеки и обяснете, че трябва да използват по една стотинка за всеки път, когато говорят по време на срещата. Когато свършат пари, те вече не могат да говорят. Това възпира хората да монополизират вашата среща и възпират другите да участват.

Необходими неща

• Гост-лектори
• разчупване на леда
• Закуски
• Пенита

Бакшиш

• Поддържайте срещите колкото е възможно по-кратки и по предназначение. След около час заседание повечето хора стават неспокойни. Наличието на репутация за провеждане на дълги срещи подканва участниците да идват с ниски очаквания и лошо отношение, което затруднява получаването и запазването на тяхното внимание и ангажираност.

Внимание

• Внимавайте да не обидите участниците в срещата. Обмислете аудиторията си, когато работите да оживите срещата си, като поставите по-сериозен тон за вашите началници или важни клиенти.