Как да направим организационни графики

Организационната схема представлява картина или разбивка, базирана на формата, на вътрешните подразделения на предприятието и структурата за отчитане на служителите, както и на командната верига. Една организационна диаграма показва с един поглед как всяка дивизия или отдел на бизнеса работи заедно, за да направи бизнеса печеливш, и показва къде се намират лицата от всеки отдел или отдел в рамките на вътрешната структура на персонала. Структурата на организационната диаграма е сравнително еднаква и се състои главно от нива на правоъгълни кутии, които представляват индивиди, офиси или подразделения, и линиите, които ги свързват, за да демонстрират структурата на докладването.

1.

Начертайте правоъгълник в горната част на таблицата и отбележете вътре в най-горния индивид в организацията, обикновено главен изпълнителен директор.

2.

Създайте правоъгълник за всеки офис или лице, който докладва директно на главния изпълнителен директор или неговия еквивалент непосредствено под най-горното поле и маркирайте всяка кутия със заглавията на лицата или офисите от втория ред, обикновено вицепрезидентите, отговарящи за различни операции.

3.

Начертайте хоризонтална линия между кутията на главния изпълнителен директор и останалите. Поставете една кратка вертикална линия от кутията на главния изпълнителен директор към хоризонталната линия, след това допълнителните къси вертикални линии, за да свържете всяка втора кутия с хоризонтала.

4.

Направете диаграма на третото ниво на организацията, за да покажете всеки офис или отдел, който докладва на всеки вицепрезидент. Начертайте една кутия за всеки отдел или офис, който докладва на VP директно под полето на VP. Поставете етикетите на кутиите с имената на офисите или отдели, след което начертайте хоризонтална линия между кутията на вицепрезидента и кутиите на тези, които докладват на този VP. Начертайте къса вертикална линия от кутията на VP до хоризонталната линия, след което изтеглете допълнителни къси вертикални линии от всяка трета кутия до хоризонталната линия.

5.

Повторете стъпка 4 по-горе за всеки VP.

6.

Продължете с диаграми на организацията, като направите кутийка под всеки трети офис или отдел за всеки, който докладва директно на тези офиси, след това създайте линиите на структурата за докладване, както в стъпки 3 и 4. Повторете този процес за всякакви допълнителни нива на организацията.

7.

Продължете диаграмата на организацията, като направите кутия под всеки офис или отдел на третия ред за всеки, който докладва директно на тези офиси, след това създайте линиите на отчетната структура, както в стъпки 3 и 4. Следвайте този формат за всяка четвърта, пета и други нива на организацията.

Бакшиш

• Организационните графични програми, които са свободни като отворен код, свободни да се опитват или са уеб-базирани, включват Edraw Orgchart, SmartDraw, OrgPublisher, Gliffy и Nevron Diagram Designer.