Как да направите чертеж за заседание

Създаването на място за сядане е ефективен начин да се избегне объркване в началото на срещата. Използвайте мястото за сядане, за да поставите ключовите играчи според ранга и позицията. Можете също така да настаните всички в споразумение, удобно за преглеждане на презентации по време на срещата. Можете да направите чертеж на местата за сядане, като определите как искате да подредите присъстващите, скициране на оформлението на заседателната зала и поставяне на имената на участниците на скицата.

1.

Направете списък на всички участници в срещата. Запишете броя на присъстващите, за да знаете колко стола ще ви трябват.

2.

Посетете заседателната зала, за да потвърдите разположението и разположението на мебелите. Уверете се, че има достатъчно столове и места за всички присъстващи.

3.

Начертайте оформлението на помещението на лист хартия. Начертайте правоъгълници, за да отбележите поставянето на таблиците. Начертайте квадратите, за да отбележите поставянето на столовете. Начертайте символи за други обекти, използвани в срещата, като екрани за проектор и дъски за презентации.

4.

Определете как искате да подредите присъстващите. Ако срещата е предимно презентационна, подредете участниците, така че всички те да имат добра представа за оратора и неговите презентационни материали. Ако срещата е по-скоро като конференция, седнете участници заедно по отдел или екип. Не забравяйте да настаните най-високопоставения човек на място, където всички останали участници могат лесно да я видят.

5.

Напишете едно име на участник с молив във всеки квадрат на оформлението на стаята.

6.

Пренаредете имената на участниците, докато не потвърдите местата за сядане.

Необходими неща

• хартия
• молив

Бакшиш

• Отпечатайте малки картички за участниците и ги поставете на местата си, така че всеки да знае къде да седне, когато срещата започне.