Как да направите електронна таблица на Mac

Независимо дали манипулирате текст или изчислявате числа, работен лист на Microsoft Excel за Mac ви дава власт над много типове данни. Електронните таблици ви позволяват да управлявате дълги списъци с данни, да търсите тенденции в производителността на продажбите и да оценявате разходите за различни подходи към проекта за вашата компания. Можете да ги използвате, за да поддържате данните от прегледа на служителите, да създавате директория за контакти за поддръжка на клиенти след работно време, да съставяте графици за почивка или да следите банкови депозити.

1.

Кликнете върху иконата "Finder" в Dock, след което кликнете върху "Applications" в прозореца Finder, който се отваря. Щракнете двукратно върху папката "Microsoft Office", след което щракнете двукратно върху "Microsoft Excel", за да стартирате програмата.

2.

Въведете заглавки на колони в ред 1 и заглавия на редове в колона А. Някои процедури на Excel, включително сортиране и филтриране на данни, използват тези идентификатори, за да ви помогнат да изберете кои части от работния лист да обработите.

3.

Използвайте Freeze Panes, за да запазите заглавките си видими при превъртане. Кликнете върху номера на реда непосредствено под заглавките или под последния ред на заглавието, който заема повече от един ред и избира целия ред. Кликнете върху менюто "Window" и изберете "Freeze Panes". За да замразите заглавията на редове и колони, кликнете в първата клетка вдясно от последната колона на заглавията на редовете, която също е в реда под заглавките на колоните. Когато изберете "Freeze Panes", вашият пълен комплект заглавия се фиксира на място. Малко по-смелата граница на клетката, която виждате под клетките на колона-колона и в десния край на клетките, които съдържат заглавките на редовете, служи като сигнал, че сте включили Freeze Panes.

4.

Използвайте автоматичното довършване, за да добавите същото текстово съдържание в много клетки в същата колона. След като напишете дума или фраза в една клетка, можете да напишете първата буква или букви в друга клетка и Excel автоматично показва меню под курсора, което показва текста, който сте въвели преди. Натиснете клавиша "Pg Dn" - използвайте комбинацията "Fn-Down Arrow" на MacBook - за да маркирате и изберете елемент от списъка и натиснете "Return", за да зададете съдържанието на клетката към него.

5.

Скоростно въвеждане на данни за числа, дати, дни от седмицата, часове на деня и модели на текст. Въведете стойност в една клетка и натиснете "Връщане", за да потвърдите въвеждането. Кликнете в клетката, за да я изберете, или изберете повече от една клетка, за да работите от многочестотен модел. Поставете курсора в долния десен ъгъл на последната клетка в избора си, за да разкриете дръжката за запълване, солидния черен знак "+". Плъзнете дръжката надолу по колона или през ред, за да попълните други клетки с повтарящи се или последователни записи.

6.

Превърнете текстов файл в работен лист, като го отворите в Excel. Ако сте подготвили текста с разделители - специални символи, които сигнализират разделенията между отделни елементи в низ от текст - Excel идентифицира колони от данни въз основа на разделителните знаци и ви води през процеса на създаване на работен лист.

7.

Поставете информация от Microsoft Word или друго приложение в работния лист от клипборда. Ако копирате текст с раздели, които отделят поредица от думи или числа, Excel третира материала като вход с разделители в раздели и го разделя на колони, където се появяват разделите.

8.

Използвайте функции за създаване на формули, които оценяват данните ви. Започнете с прости функции като SUM, която добавя номерата в избрания ред или колона. Кликнете върху празната клетка под колона с числа и въведете следното:

= SUM (FirstCell: LastCell)

Натиснете "Връщане". "FirstCell" представлява препратката към първата клетка в диапазона от числа, изразена в клетъчна нотация; "LastCell" се отнася до клетката над формулата. В стандартната нотация на Excel идентифицирате клетка чрез комбинацията от буквата на колоната и номера на реда. "H9" означава клетката в колона H, ред 9. Ако H1 съдържа първата ви цифрова стойност и H9 последната, въведете следното:

= SUM (H1: Н9)

Тъй като формулата се позовава на самите клетки, а не на техните специфични стойности, сумата, която създавате, променя, за да отрази всяка промяна в стойностите на клетките, които я произвеждат.

Съвети

  • Автодовършването работи само с буквено-цифрови клетки, а не с дати, часове, числа или дни от седмицата.
  • Поведението на автоматичното попълване зависи от съдържанието на избраната от вас клетка или клетки. Изберете една дата, час или ден от седмицата, а автоматичното попълване влиза в следващите дни или часове; изберете шаблон от дни, часове или дати и автопопълването продължава модела; избират клетки с текст и автопопълването ги повтаря; избират клетки с цифрово съдържание и автопопълването повтаря вписванията с една клетка или продължава последователност или шаблон.
  • Ако плъзнете дръжката за автоматично попълване през клетка, която вече съдържа информация, процесът за автоматично попълване замества съществуващото съдържание на клетки.

Внимание

  • Ако вашите клетки се запълнят с поредици от знаци с номера - "#", наричани още знак "паунд" или "хеш" - вашата колона не е достатъчно широка, за да показва съдържанието му. Плъзнете дясната клетъчна граница на заглавието на колоната, за да я разширите.

Препоръчано