Как да направим сигурни счетоводители следват GAAP

Докато публичните дружества имат правно задължение да следват общоприетите счетоводни принципи, повечето малки предприятия не споделят това задължение. Поради тази причина ангажиментът за спазване на общоприети счетоводни принципи е един от собствениците на малкия бизнес, който прави доброволно. Някои правят избора, защото много кредитори предпочитат или изискват от малките предприятия да изготвят съвместими с GAAP финансови отчети, за да осигурят заем. Други избират да следват общоприетите счетоводни принципи, тъй като финансовата прозрачност на GAAP позволява да се подобри имиджа на малкия бизнес. От жизненоважно значение обаче е да се уверим, че счетоводителите последователно следват общоприетите счетоводни принципи, след като вашият бизнес поеме този ангажимент, независимо от причината.

Промяна на практиките за наемане

Промяна на изискванията за наемане на счетоводен персонал. Уверете се, че счетоводителите разбират двустранното счетоводство. Още по-важно, уверете се, че счетоводителите на персонала имат обучение или обучение по счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване и при изготвянето на финансови документи, които отговарят на принципа за пълно разкриване. Оценете нивото на знания и умения на кандидата, като зададете отворени въпроси и провеждате оценка на уменията. В допълнение, уверете се, че всеки кандидат е опитен в достъпа, препращането и изследването на счетоводните стандарти по GAAP в базата данни за кодификация на счетоводните стандарти.

Укрепване на вътрешния контрол

Необходими са силни вътрешни проверки, за да се гарантира, че счетоводителите спазват правилата за спазване на общоприетите принципи за отчитане на сделките и при създаването на финансови отчети и отчети. Например, контролите за разрешаване се съсредоточават върху административните процеси, докато контролът, като разделяне на задълженията, правилата за проверка и сигурност на информацията, се съсредоточават върху запазването на активите и производството на достоверни и надеждни финансови отчети. Годишният вътрешен одит може да даде уверение - или да направи предложения за подобряване на контрола - така че системата за вътрешен контрол да е достатъчно силна, за да поддържа последователно спазване на GAAP.

Планирайте годишен външен одит

Външният одит включва проверка на цялата счетоводна система на предприятието от независим сертифициран счетоводител или одиторска фирма. Екипите за външен одит изглеждат специално, за да се уверят, че финансовите отчети отговарят на указанията на GAAP. Случайното вземане на проби от финансови транзакции, одитните пътеки, съгласуването на сметките, директното наблюдение и личните интервюта са общата тактика за външен одит. След одита заключителният доклад завършва с становище за това доколко бизнесът се придържа към насоките на GAAP и дали неговите финансови отчети наистина представляват бизнеса.

Прилагане на изискванията за продължаващо обучение

Продължаващото обучение на счетоводители и счетоводители е от жизненоважно значение за запазване на текущите насоки на GAAP. КПД, които вече имат изисквания за продължаващо образование, могат да дадат доказателства чрез подаване на сертификати за обучение, одобрени от КПД. Работете с човешки ресурси или се свържете с местен колеж, за да изследвате и развивате текущо обучение за останалата част от отдела. Освен това се уверете, че мениджърът на отдела остава актуален с всички промени в GAAP. Бъдете готови да промените политиките и стандартните оперативни процедури, така че бизнесът да следва последователно най-актуалните стандарти на GAAP.

Препоръчано