Как да направим сигурен аутсорсинг в съответствие с американските трудови закони

Предприятията от всякакъв мащаб понякога се обръщат към аутсорсинг, за да променят операциите с ниска стойност към трети страни, за да спестят пари и да се съсредоточат върху основните компетенции. За съжаление, аутсорсинг операциите не означава, че вие ​​също възлагате рисковете, които възникват, ако тези трети страни не спазват американските трудови закони. Без силен акцент върху спазването на правилата, разходите за регулаторни нарушения могат да намалят спестяванията на разходите за труд.

Вътрешен аутсорсинг

Аутсорсинг дейностите на вътрешния пазар не позволяват на фирмата ви да се откаже от въпросите, свързани с трудовата заетост, ако връзката ви е толкова близка, че съдилищата ви смятат за съсобственик или съвместен работодател. Например, ако аутсорсирате производството на текстил на местен възложител, чийто единствен клиент е вашата фирма, а фирмата не успее да плати на работниците си и след това изчезва при съдебен процес, тези служители може да са в състояние да съдят вашата компания и да заявят съвместен статут на работодател. Това зависи от фактите на всеки отделен случай и от състоянието, в което работите, но илюстрира опасностите, които компаниите срещат, когато не управляват ефективно риска. Офшорният аутсорсинг или офшоринг обикновено не изисква спазване на американските трудови закони, освен в някои случаи, когато американските граждани са наети и платени от фирмата в чужбина.

Гледайте си полета

Привлекателността на аутсорсинга е, че тя може да спести вашите бизнес пари, но ако вашите маржове са твърде агресивни и третата страна не може да изпълни вашите условия, без да нарушава трудовото законодателство, това може да се върне обратно, за да нарани вашия бизнес. Например, ако вашият доставчик не може да предостави услугите, които вашият договор изисква, без да се прибягва до неплатени извънредни или непълноценни работни условия, получената публичност, ако бъде открита, може да засегне не само тази компания, но и вашата.

Управление на риска

За да се гарантира спазването на американското трудово законодателство, подчертайте управлението на риска от началото до края. Изискванията следва да бъдат ясно формулирани в първоначалното искане за предложение, дефинирано по-нататък по време на процеса на възлагане и превърнати в процес след влизане в сила на договора. Работете заедно с възложителя, за да документирате как тези рискове ще бъдат разгледани в плановете на проекта. Поставянето на изисквания към възложителите, за да се изпълнят изискваните регулаторни мерки или да се посрещнат финансовите санкции, ако те не могат да бъдат елемент от политиката за управление на риска. Това документира необходимите политики за съответствие и оставя на външния изпълнител отговорността за нарушения.

Разпределете ресурси за управление

Разходите за управление не изчезват, когато дейностите са възложени на външни изпълнители. Независимо дали разпределяте работни места, за да наемате работници, вместо да запазите работните места в офиса или да изпратите цели дивизии в офшорни зони, все още сте отговорни за спазването на закона. Поемане на адекватни ресурси за наблюдение на операциите, възложени на външни изпълнители, с редовни контролни пунктове и основни етапи, за да се гарантира спазването на съответствието.

Други вътрешни мерки

Рисковете от несъответствие са значителни. Например бизнес, който неправилно класифицира служителите, може да подлежи на одити и санкции. Ако превърнете служителите си в договор за работници за проект за аутсорсинг, който вероятно ще нарисува червени знамена, и ако управлявате няколко партньора във вашия аутсорсинг, може да отнеме значително количество ресурси, за да следите. Това обикновено изисква интегрирано технологично решение за проследяване на показателите, необходими за демонстриране на съответствие с американските трудови закони.