Как да управлявате благотворителна програма за приспадане на заплатите
Добре управляваната програма за предоставяне на работни места е от полза за общността, служителите и бизнеса, който полага усилия. Все пак бизнесът взема по-ефективни управленски решения, когато се съобразява с размера и целите си за програма за предоставяне на работно място преди изпълнението. Вашият избор зависи донякъде от вътрешните ресурси, които са на разположение за работа с програма за предоставяне на работни места. Това, което изглежда като добра идея, може бързо да се усложни от логистиката, позволяваща на работниците да правят благотворителни дарения чрез приспадане на заплатите. Разработете програма, с която фирмата ви може да се справи ефективно и да създаде контролни механизми за управление, за да се осигури безпроблемна работа.
Избор на работно място
Определете вида и обхвата на програмата за работа, която желаете за вашия бизнес. Ще управлявате ли собствена програма или ще наемете външен доставчик, за да свършите работата? Тези компании осигуряват материали, технологии и различни нива на управление, на базата на вашите нужди. Кампании за предоставяне на работни места, като тези, които се управляват от United Way, предлагат много възможности за избор и осигуряват ресурси, които да помогнат за провеждането на вашата годишна кампания. Решете дали ще съпоставите даренията на служителите и колко. Някои фирми създават индивидуални сметки за служители, които допринасят за сметките и управляват собствените си благотворителни дарения. Технология за предоставяне на работното място, като платформи за онлайн предоставяне и специализиран софтуер, опростява управлението на програмата.
Основи на изпълнението
Можете да се възползвате от подготвените материали, ако изберете външна компания, която да изпълнява вашата програма. Осигурете на служителите брошура, в която са описани правилата за програмата ви за работа на работното място, като сроковете за записване и заключения, които служителите и благотворителните организации могат да участват и когато служителите могат да правят промени в обещанието си за даряване на заплати. Фирмите често ограничават предоставянето на благотворителни фондове 501 (с) (3) поради правилата за данъчни облекчения за благотворителни дарения. Обяснете как и кога благотворителните организации получават вноските, както и вашите корпоративни правила за съвпадение. Включете служители, които могат да използват за да посочат благотворителните организации, които искат да подкрепят, размера на удръжката на работната заплата и мястото, където да се подпише и датата на формуляра.
Документация и надзор
Документацията е от решаващо значение за програмата ви за работа на работното място. Подписаните споразумения с външни компании описват елементите на вашата програма и възлагат отговорности за операциите и управлението. Поддържане на файлове на заетост на служителите форми, предаване и потвърждение форми от благотворителни организации и доклади от външни компании за управление. Платежните извлечения трябва да отразяват текущите и годишните удръжки за благотворителни дарения. В зависимост от размера на вашата програма, осигурете подходящ контрол и никакви изненади, като изисквате подробни програмни доклади, като месечни или тримесечни, на мениджър или надзорен орган. Маркетингови материали за програмата ви за работа, изпратени до външни източници, помагат да разкажете историята за участието на вашата компания в общността.
Определени шофьори
Идентифицирайте лицето или лицата, които ще управляват програмата или ще работят с външните представители. Тези служители водят усилията на вашата компания, включително генериране на интерес и участие. Може да назначите координатор или комисия, която да взема решения и да управлява програмата. Какви са техните отговорности и какви решения са упълномощени да правят от името на компанията? Определете кой контролира вашата програма за предоставяне и осигурява надзор, като например преглед на документи и отчети. Програмата ви за предоставяне на работни места може да добави морал и сплотеност на служителите, така че да насърчи широкото участие на служителите, като даде на всички работа, за да направи програмата ви успешна.